Status utvikling teknisk sentral. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck

1. Prosjektet realiseres i nedskalert omfang. Utbygning og oppgradering av lokalene til DRBV gjennomføres som eget prosjekt innenfor godkjent ramme av DRBV med NOK 36,3 millioner.

2. Andel Øvre Eiker kommune ved Vei og Park løses innenfor vedtatt rammen på NOK 7,5 millioner hvor ny rørhall og andel vaskehall prioriteres. Opprinnelig oppgradering av tekniske anlegg i eksisterende bygningsmasse utgår.

Begrunnelse

Det har det siste året vært arbeidet grundig med prosjektet i samarbeid med representanter fra DRBV (Brannvesenet), Vestre Viken (ambulansetjenesten) og Vei og Park. Alle identifiserte behov er ivaretatt i prosjektet.

Foreløpige kalkyler viser at prosjektet kan realiseres for 95 millioner kroner, noe som er innenfor rammen vedtatt i april 2025 på ca. 100 millioner kroner.

DRBV har bekreftet at de ønsker oppstart av prosjektet som avtalt, og vil forplikte seg gjennom inngåelse av husleieavtale.

Vestre Viken har gjennom arbeidet i prosjektet sannsynliggjort at det ville bli akseptert økt leie for finansiering av investeringen. Dette har ikke vært godt nok forankret hos beslutningstaker i Vestre Viken. Det er beklagelig at dette ikke var avklart på ett tidligere tidspunkt. Vestre Viken har nå meldt tilbake at de ikke kan forplikte seg økonomisk. Begrunnelsen er at foreslått økning i leie over en periode på 20 år samlet vil overskride deres budsjettramme. Det er usikkert når saken kan styrebehandles. Det foreligger ingen konkret tidsplan for forventet tilbakemelding. Oppgradering av lokalene til Vestre Viken ligger innenfor rammen kalkulert og gjennomgått ved oppstart høsten 2025. Underveis i prosjektet har det ikke kommet noen signaler på at investeringsrammen ikke er forankret internt hos Vestre Viken.

Øvre Eiker kommunes andel knyttet til Vei og Park er vesentlig høyere enn tidligere forutsatt. Vedtatt investeringsramme er 7,5 millioner kroner, mens oppdatert estimat er 28 millioner kroner. Dette ville gitt en betydelig høyere gjeldsbelastning for kommunen enn tidligere lagt til grunn. Dette har heller ikke tidligere vært endelig avklart gjennom det løpende arbeidet i prosjektet.

En nedskalering av prosjektet vurderes derfor som en hensiktsmessig løsning. Dette sikrer at DRBVs behov dekkes, samtidig som Vei og Park får gjennomført prioriterte investeringer som bidrar til mer effektiv drift, innenfor vedtatte økonomiske rammer.

Formannskap 28.05.2026

1. Prosjektet realiseres i nedskalert omfang. Utbygning og oppgradering av lokalene til DRBV gjennomføres som eget prosjekt innenfor godkjent ramme av DRBV med NOK 36,3 millioner.

2. Andel Øvre Eiker kommune ved Vei og Park løses innenfor vedtatt rammen på NOK 7,5 millioner hvor ny rørhall og andel vaskehall prioriteres. Opprinnelig oppgradering av tekniske anlegg i eksisterende bygningsmasse utgår.

Begrunnelse

Det har det siste året vært arbeidet grundig med prosjektet i samarbeid med representanter fra DRBV (Brannvesenet), Vestre Viken (ambulansetjenesten) og Vei og Park. Alle identifiserte behov er ivaretatt i prosjektet.

Foreløpige kalkyler viser at prosjektet kan realiseres for 95 millioner kroner, noe som er innenfor rammen vedtatt i april 2025 på ca. 100 millioner kroner.

DRBV har bekreftet at de ønsker oppstart av prosjektet som avtalt, og vil forplikte seg gjennom inngåelse av husleieavtale.

Vestre Viken har gjennom arbeidet i prosjektet sannsynliggjort at det ville bli akseptert økt leie for finansiering av investeringen. Dette har ikke vært godt nok forankret hos beslutningstaker i Vestre Viken. Det er beklagelig at dette ikke var avklart på ett tidligere tidspunkt. Vestre Viken har nå meldt tilbake at de ikke kan forplikte seg økonomisk. Begrunnelsen er at foreslått økning i leie over en periode på 20 år samlet vil overskride deres budsjettramme. Det er usikkert når saken kan styrebehandles. Det foreligger ingen konkret tidsplan for forventet tilbakemelding. Oppgradering av lokalene til Vestre Viken ligger innenfor rammen kalkulert og gjennomgått ved oppstart høsten 2025. Underveis i prosjektet har det ikke kommet noen signaler på at investeringsrammen ikke er forankret internt hos Vestre Viken.

Øvre Eiker kommunes andel knyttet til Vei og Park er vesentlig høyere enn tidligere forutsatt. Vedtatt investeringsramme er 7,5 millioner kroner, mens oppdatert estimat er 28 millioner kroner. Dette ville gitt en betydelig høyere gjeldsbelastning for kommunen enn tidligere lagt til grunn. Dette har heller ikke tidligere vært endelig avklart gjennom det løpende arbeidet i prosjektet.

En nedskalering av prosjektet vurderes derfor som en hensiktsmessig løsning. Dette sikrer at DRBVs behov dekkes, samtidig som Vei og Park får gjennomført prioriterte investeringer som bidrar til mer effektiv drift, innenfor vedtatte økonomiske rammer.