Transformasjon rådhuset, status og foreløpige vurderinger. Saksbehandler: Kim Mogen Myhre

1. Øvre Eiker kommunale eiendom KF får i oppdrag å videreføre forprosjekt og samspillfase 1, slik at det legges til rette for at NAV, Familiesenteret og ØEKE kan samlokaliseres med eksisterende tjenester og funksjoner på rådhuset. Forslag til videre prosjekt legges fram for kommunestyret 16. september 2026.

2. Det forutsettes at tekniske installasjoner og løsninger møter dagens myndighetskrav, og at valgt løsning kan realiseres innenfor eksisterende lånefullmakt.

3. ØEKE får i oppdrag å fortsette en utredning av fremtidige lokaler for Voksenopplæringen, som tar hensyn både til skolens og øvrige tjenesters behov for hensiktsmessige lokaler.

4. Det forutsettes at forslag til plassering for Voksenopplæringen tilfredsstiller kommunens krav til areal- og kostnadseffektivitet. Forslaget legges fram for kommunestyret 10. juni 2026.

5. ØEKE får i oppdrag å utrede alternativ fremtidig bruk av den nedlagte svømmehallen, festsalen og rådhusets kantine, slik at arealene kan fylles med aktivitet og være et attraktivt bidrag til kommunens innbyggere, frivillighet og næringsliv.

6. Det legges til grunn at kantineområdet fremdeles skal benyttes som kantine for kommunens ansatte, og at kommunens krav til areal- og kostnadseffektivitet tilfredsstilles. Som en del av dette vil det sees på muligheter før større sambruk av kantinen enn i dag. Forslag til løsning legges fram for kommunestyret 16. september 2026.

7. Øvre Eiker Kommunale Eiendom KF etablerer en ny prosjektorganisering for gjennomføring av samspill fase 1.

Begrunnelse:

Utredningene som er gjennomført i 2025 viser at det kan la seg gjøre å flytte alle tjenesteområdene som i dag drives i eksterne lokaler inn i rådhuset, men ikke innenfor rammene av de arealene og kostnadene som ble lagt til grunn da sak 11/25 ble behandlet av kommunestyret.

Innstilling:

Formannskap 18.03.2026

Øvre Eiker kommunale eiendom KF (ØEKE) sin anbefaling til kommunestyret

1. Øvre Eiker kommunale eiendom KF får i oppdrag å videreføre forprosjekt og samspillfase 1, slik at det legges til rette for at NAV, Familiesenteret og ØEKE kan samlokaliseres med eksisterende tjenester og funksjoner på rådhuset. Forslag til videre prosjekt legges fram for kommunestyret 16. september 2026.

2. Det forutsettes at tekniske installasjoner og løsninger møter dagens myndighetskrav, og at valgt løsning kan realiseres innenfor eksisterende lånefullmakt.

3. ØEKE får i oppdrag å fortsette en utredning av fremtidige lokaler for Voksenopplæringen, som tar hensyn både til skolens og øvrige tjenesters behov for hensiktsmessige lokaler.

4. Det forutsettes at forslag til plassering for Voksenopplæringen tilfredsstiller kommunens krav til areal- og kostnadseffektivitet. Forslaget legges fram for kommunestyret 10. juni 2026.

5. ØEKE får i oppdrag å utrede alternativ fremtidig bruk av den nedlagte svømmehallen, festsalen og rådhusets kantine, slik at arealene kan fylles med aktivitet og være et attraktivt bidrag til kommunens innbyggere, frivillighet og næringsliv.

6. Det legges til grunn at kantineområdet fremdeles skal benyttes som kantine for kommunens ansatte, og at kommunens krav til areal- og kostnadseffektivitet tilfredsstilles. Som en del av dette vil det sees på muligheter før større sambruk av kantinen enn i dag. Forslag til løsning legges fram for kommunestyret 16. september 2026.

7. Øvre Eiker Kommunale Eiendom KF etablerer en ny prosjektorganisering for gjennomføring av samspill fase 1.

Begrunnelse:

Utredningene som er gjennomført i 2025 viser at det kan la seg gjøre å flytte alle tjenesteområdene som i dag drives i eksterne lokaler inn i rådhuset, men ikke innenfor rammene av de arealene og kostnadene som ble lagt til grunn da sak 11/25 ble behandlet av kommunestyret.

Ikke tilstede: Eivind Molven (H)

Dermed ble innstillingen vedtatt.