Interkommunalt samarbeid - prinsippavklaring. Saksordfører: Anita Hardangen

1.Nullalternativet tas ikke med videre som aktuell framtidig modell for organisering av IKT-tjenestene i Øvre Eiker kommune, da det ikke vurderes å gi tilstrekkelig robusthet, sikkerhet eller utviklingskraft.

2.Følgende alternativer skal utredes nærmere som del av det videre arbeidet med konseptvalg for kommunens IKT-tjenester:

a.Oppgradere egen tjeneste og drift

b.Innmelding i Kongsbergregionen

c.Etablering av nytt interkommunalt samarbeid med relevante nabokommuner

d.Outsourcing av IT-driften

e.Outsourcing av IT-driften i samarbeid med andre kommuner

3.Kommunedirektøren sender formelle henvendelser til relevante samarbeidspartnere, herunder Kongsbergregionen, samt kommunene Modum, Lier, Ringerike og Hole, for å avklare interesse og forutsetninger for videre samarbeid. Det samme gjelder kontakt med Drammen kommune knyttet til mulig deltakelse i deres kommende konkurranseprosess.

4.Kommunedirektøren kommer tilbake til formannskapet med en samlet utredning og anbefaling når dialoger og vurderinger foreligger, inkludert eventuelt behov for økonomiske midler for å gjennomføre ytterligere utredninger.

Begrunnelse

IKT-området blir stadig mer komplekst og krever høyere grad av spesialisert kompetanse, samtidig som utviklingstakten øker. Kommunen står derfor overfor et tydelig kompetansegap mellom tilgjengelige ressurser og dagens, og ikke minst fremtidens behov. Dette gjør tjenesten sårbar og utfordrer evnen til å sikre stabil drift, god informasjonssikkerhet og nødvendig innovasjon i kommunens tjenester. IKT-tjenestene i Øvre Eiker kommune bør derfor enten oppgraderes, outsources eller organiseres som en del av et interkommunalt samarbeid.

Innstilling:

Formannskap 09.04.2026

1.Nullalternativet tas ikke med videre som aktuell framtidig modell for organisering av IKT-tjenestene i Øvre Eiker kommune, da det ikke vurderes å gi tilstrekkelig robusthet, sikkerhet eller utviklingskraft.

2.Følgende alternativer skal utredes nærmere som del av det videre arbeidet med konseptvalg for kommunens IKT-tjenester:

a.Oppgradere egen tjeneste og drift

b.Innmelding i Kongsbergregionen

c.Etablering av nytt interkommunalt samarbeid med relevante nabokommuner

d.Outsourcing av IT-driften

e.Outsourcing av IT-driften i samarbeid med andre kommuner

3.Kommunedirektøren sender formelle henvendelser til relevante samarbeidspartnere, herunder Kongsbergregionen, samt kommunene Modum, Lier, Ringerike og Hole, for å avklare interesse og forutsetninger for videre samarbeid. Det samme gjelder kontakt med Drammen kommune knyttet til mulig deltakelse i deres kommende konkurranseprosess.

4.Kommunedirektøren kommer tilbake til formannskapet med en samlet utredning og anbefaling når dialoger og vurderinger foreligger, inkludert eventuelt behov for økonomiske midler for å gjennomføre ytterligere utredninger.

Begrunnelse

IKT-området blir stadig mer komplekst og krever høyere grad av spesialisert kompetanse, samtidig som utviklingstakten øker. Kommunen står derfor overfor et tydelig kompetansegap mellom tilgjengelige ressurser og dagens, og ikke minst fremtidens behov. Dette gjør tjenesten sårbar og utfordrer evnen til å sikre stabil drift, god informasjonssikkerhet og nødvendig innovasjon i kommunens tjenester. IKT-tjenestene i Øvre Eiker kommune bør derfor enten oppgraderes, outsources eller organiseres som en del av et interkommunalt samarbeid.

Ikke tilstede: Eivind Molven (H) Dermed ble innstillingen vedtatt.