Digitale byggesøknader - krav om at profesjonelle aktører må bruke digitale løsninger for å sende inn byggesøknader. Saksordfører: Jan Tore Baklid

• Innføring av krav:

Fra og med 1. mai 2026 skal profesjonelle aktører sende byggesøknader og tilhørende dokumenter digitalt via kommunens anviste kanal (Fellestjenester Bygg). Hjemmel: forvaltningsloven § 15 a og eForvaltningsforskriften § 3.

• Unntak:

Kommunedirektøren kan i særskilte tilfeller tillate alternativ innsending (f.eks. ved dokumenterte driftsavvik).

• Informasjonsløp:

Det gjennomføres en bred informasjonskampanje mot profesjonelle aktører fra november 2025 til mai 2026.

Begrunnelse Kommunedirektøren vil realisere det potensialet som ligger i digitalisering og ny teknologi i byggesaksbehandlingen. Tiltaket understøtter de varslede endringene i fristreglene – hvor fristene skal løpe fra tidspunktet søknaden er mottatt – ved at kommunen får presis registrering, enklere oppfølging av komplettering og et tydeligere grunnlag for eventuell fristforlengelse eller avvisning.

Krav om digital innsending for profesjonelle aktører gjør at søknader kan tas imot og behandles gjennom mer automatiserte prosesser, med direkte overføring av opplysninger (metadata) fra digitale søknader til kommunens byggesaksarkiv og fagsystem.

I praksis betyr dette mindre manuelt arbeid ved registrering og behandling, høyere andel komplette søknader og bedre kvalitet i dokumentasjonen. Gevinstene frigjør tid både hos arkivet og byggesaksavdelingen.

Kravet er forholdsmessig overfor profesjonelle aktører, som allerede benytter digitale verktøy, og ligger innenfor kommunens adgang til å anvise digital kanal etter forvaltningsloven § 15 a og eForvaltningsforskriften § 3.Slutt på innstilling

Innstilling:

Utvalg 1 Planutvalget 21.10.2025

Innføring av krav:

• Fra og med 1. mai 2026 skal profesjonelle aktører sende byggesøknader og tilhørende dokumenter digitalt via kommunens anviste kanal (Fellestjenester Bygg). Hjemmel: forvaltningsloven § 15 a og eForvaltningsforskriften § 3.

• Unntak:

Kommunedirektøren kan i særskilte tilfeller tillate alternativ innsending (f.eks. ved dokumenterte driftsavvik).

• Informasjonsløp:

Det gjennomføres en bred informasjonskampanje mot profesjonelle aktører fra november 2025 til mai 2026.

Begrunnelse Kommunedirektøren vil realisere det potensialet som ligger i digitalisering og ny teknologi i byggesaksbehandlingen. Tiltaket understøtter de varslede endringene i fristreglene – hvor fristene skal løpe fra tidspunktet søknaden er mottatt – ved at kommunen får presis registrering, enklere oppfølging av komplettering og et tydeligere grunnlag for eventuell fristforlengelse eller avvisning.

Krav om digital innsending for profesjonelle aktører gjør at søknader kan tas imot og behandles gjennom mer automatiserte prosesser, med direkte overføring av opplysninger (metadata) fra digitale søknader til kommunens byggesaksarkiv og fagsystem.

I praksis betyr dette mindre manuelt arbeid ved registrering og behandling, høyere andel komplette søknader og bedre kvalitet i dokumentasjonen. Gevinstene frigjør tid både hos arkivet og byggesaksavdelingen.

Kravet er forholdsmessig overfor profesjonelle aktører, som allerede benytter digitale verktøy, og ligger innenfor kommunens adgang til å anvise digital kanal etter forvaltningsloven § 15 a og eForvaltningsforskriften § 3.Slutt på innstilling