Forvaltningsrevisjon av landbrukskontoret

Kommunestyret ber kommunedirektøren om å:

1. gjennomføre revisjon av rutiner og sjekklister for å

a. styrke den felles saksbehandlingsrutinen med Bygg og geodata, blant annet gjennom å fastsette klarere fristmekanismer og prosedyrer for samhandlingen mellom virksomhetene.

b. adressere identifiserte forbedringspunkt i Landbrukskontorets rutiner og sjekklister knyttet til blant annet forhåndsvarsling, veiledningsplikt, dokumentasjon av skjønnsutøvelse, angivelse av klageinstans i vedtaksbrev og interne krav til alternativt vedtak.

2. Vurdere å utarbeide retningslinjer som konkretiserer hva som regnes som prinsipielle saker på landbruksfeltet.

3. Systematisere kompetansearbeidet ved Landbrukskontoret, eksempelvis gjennom å utarbeide en kompetanseplan.

Bård Strand (AP) fikk kommunestyrets tilslutning til å fratre som inhabil. Ingen vara tiltrådte i representantens fravær. Saken ble behandlet med 40 representanter til stede.

Kontrollutvalgets forslag til vedtak ble vedtak ble enstemmig vedtatt.