Forslag til endringer i vedtatt politisk reglement for kommunestyreperioden 2023 - 2027

1. Forslag til revidert politisk reglement for kommunestyreperioden 2023 – 2027 vedtas med følgende endringer:

1) 14-1 Eldreråd – ikke tilstrekkelig antall varamedlemmer Første setning i andre avsnitt endres til:

Eldrerådet skal ha fem medlemmer med fem varamedlemmer i numerisk rekkefølge. Flertallet av eldrerådets faste medlemmer skal ha fylt 60 år på valgtidspunktet.

2) 17-1 Råd for mangfold og inkludering – varamedlemmer Andre setning i første avsnitt endres til:

Rådet for mangfold og inkludering skal ha fem medlemmer med fem varamedlemmer i numerisk rekkefølge.

3) 17-3 Råd for mangfold og inkludering – taletid avviker Tredje avsnitt endres til:

Rådet gis anledning til et innlegg på maksimalt tre minutter i forkant av kommunestyre- eller hovedutvalgsmøte i forbindelse med behandling av sak eller melding som rådet selv har behandlet.

-----

Under 5-2 Ansvarsområde for UMP legges til

- Fysiske kulturminner og kulturmiljøer

-----

Et mindretall på minst 1/3 av medlemmene i et folkevalgt organ kan kreve fornyet behandling av en sak. Vedtak i formannskapet, kontrollutvalget og hovedutvalg kan kreves behandlet i kommunestyret.

-----

1) Administrasjonen gis fullmakt til å gjøre redaksjonell endringer, som å rette språklige feil, eller korrigere språket uten å endre meningsinnhold.

2) Følgende endringer vedtas for punkt 23-5-1 og 24-10. Endringene er korreksjoner slik at politisk reglement samsvarer med dagens praksis. 23-5-1 Møterunder og møtetid Det legges opp til syv ordinære møterunder i løpet av ett år. Det gjennomføres i tillegg et eget kommunestyremøte i forbindelse med årlig budsjettbehandling.

Kommunestyret har som hovedregel sine møter på kvelden, og møtestart i kommunestyret er da klokken 18.00.

Møter i forbindelse med årlig budsjettbehandling og det siste kommunestyret i første halvår gjennomføres som dagsmøte.

Formannskapet og utvalgene skal som hovedregel ha kveldsmøter med oppstart klokken 18.00.

Halvårig møteplan med møtedatoer skal offentliggjøres minst seks måneder i forkant av første møte. Møteplanen vedtas av ordfører sammen med varaordfører, gruppeledere og utvalgsledere- og nestledere.

Det serveres mat før eller i møter i kommunestyret, utvalgene og rådene. Til møter i formannskap og utvalgene kan det kreves en egenandel.

24-10 Replikk Det er adgang til å gi replikk i møter i folkevalgte organer.

En replikk skal være kort, maksimalt ett minutt, og et direkte tilsvar på talerens innlegg. Taleren har en tilsvarende anledning til å svare. Lederen skal nøye påse at replikk ikke blir innlegg.

-----

Nytt punkt. Kontrollutvalget gis tilgang til alle dokumenter i alle saker det finner av saklig interesse for sitt oppdrag.

Nytt punkt: Alle kommunens «Røde» saker skal nedgraderes når hensynene unntaket fra offentlighet er ment å ivareta, ikke lenger er tungtveiende. Kommunedirektøren utarbeider rettledning for dette.

-----

Punkt 14-1 Nederste setning endres til Medlem / varamedlem i eldrerådet bør ikke møte i HOV- utvalget som medlem eller varamedlem av HOV- utvalget.

Punkt 15-1 Nederste setning endres til : medlem/ varamedlem i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne bør ikke møte som medlem eller varamedlem av HOV - utvalget.

Morgan Langfeldt (FRP) fremmet følgende endringsforslag på vegne av AP, FRP, H, KRF, SP, SV, V:

1) Administrasjonen gis fullmakt til å gjøre redaksjonell endringer, som å rette språklige feil, eller korrigere språket uten å endre meningsinnhold.

2) Følgende endringer vedtas for punkt 23-5-1 og 24-10. Endringene er korreksjoner slik at politisk reglement samsvarer med dagens praksis.

23-5-1 Møterunder og møtetid Det legges opp til syv ordinære møterunder i løpet av ett år. Det gjennomføres i tillegg et eget kommunestyremøte i forbindelse med årlig budsjettbehandling.

Kommunestyret har som hovedregel sine møter på kvelden, og møtestart i kommunestyret er da klokken 18.00.

Møter i forbindelse med årlig budsjettbehandling og det siste kommunestyret i første halvår gjennomføres som dagsmøte.

Formannskapet og utvalgene skal som hovedregel ha kveldsmøter med oppstart klokken 18.00.

Halvårig møteplan med møtedatoer skal offentliggjøres minst seks måneder i forkant av første møte. Møteplanen vedtas av ordfører sammen med varaordfører, gruppeledere og utvalgsledere- og nestledere.

Det serveres mat før eller i møter i kommunestyret, utvalgene og rådene. Til møter i formannskap og utvalgene kan det kreves en egenandel.

24-10 Replikk Det er adgang til å gi replikk i møter i folkevalgte organer.

En replikk skal være kort, maksimalt ett minutt, og et direkte tilsvar på talerens innlegg. Taleren har en tilsvarende anledning til å svare. Lederen skal nøye påse at replikk ikke blir innlegg.

-----

Even Granberg (SV) fremmet følgende endringsforslag på vegne av AP, MDG, SP, SV, R:

Av rådets 5 faste medlemmer skal 1 være pårørende/verge for personer med funksjonsnedsettelser som bor i heldøgnsbemannet bolig.

-----

Tone Christine Cook Skustad (KRF) fremmet følgende endringsforslag på vegne av KRF, V:

Punkt 14-1 Nederste setning endres til Medlem / varamedlem i eldrerådet bør ikke møte i HOV- utvalget som medlem eller varamedlem av HOV- utvalget.

Punkt 15-1 Nederste setning endres til : medlem/ varamedlem i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne bør ikke møte som medlem eller varamedlem av HOV - utvalget.

-----

Bård Strand (AP) fremmet følgende endringsforslag:

Nytt punkt. Kontrollutvalget gis tilgang til alle dokumenter i alle saker det finner av saklig interesse for sitt oppdrag.

Nytt punkt: Alle kommunens «Røde» saker skal nedgraderes når hensynene unntaket fra offentlighet er ment å ivareta, ikke lenger er tungtveiende. Kommunedirektøren utarbeider rettledning for dette.

-----

Formannskapet sin innstilling ble fremmet og enstemmig vedtatt.

Tilleggsforslaget fremmet av Bård Strand (AP) ble enstemmig vedtatt.

Endringsforslaget fremmet av Morgan Langfeldt (FRP) ble enstemmig vedtatt.

Endringsforslaget fremmet av Even Granberg (SV) falt med 14 stemmer (8AP, 2MDG, 2SV, 1KRF, 1R) mot 27 stemmer (18H, 5FRP, 2SP, 2V).

Endringsforslaget fremmet av Tone Christine Cook Skustad (KRF) ble vedtatt med 33 stemmer (13H, 8AP, 2FRP, 2SP, 2V, 2MDG, 2SV, 1KRF, 1R) mot 8 stemmer (5H, 3FRP).