Landsbyfondet - Evaluering av tildelingskriterier og rutine

• Landsbyfondet er en søknadsordning for frivillige organisasjoner lag og foreninger, ideelle aktører med tilbud drevet av frivillige, herunder også kirke- og trossamfunn, i Nesodden kommune.

• Tildelinger fra fondet skal bidra til å utløse aktivitet fra frivilligheten og komme allmenheten til gode innenfor kommunen. Tiltak for barn og unge og geografisk spredning skal vektlegges i tildelingene.

• Søknader sendes inn via elektronisk skjema på kommunens nettsider. I tillegg til å redegjøre for tiltaket det søkes midler til, må alle søkere svare ut hvordan tiltaket vil utløse aktivitet fra frivilligheten og hvordan tiltaket vil komme allmenheten til gode. Hver søker kan sende inn én søknad per tildelingsrunde.

• Det settes to søknadsfrister per år. Én i første halvår og én i andre halvår. Innkomne søknader legges samlet frem som sak for formannskapet i det påfølgende formannskapsmøtet etter fristens utløp. Kommunedirektøren innstiller til formannskapet.

• Formannskapet disponerer landsbyfondet, vurderer innkomne søknader og tildeler midler slik de ønsker. Formannskapet kan sette vilkår for tildeling av midler.

• Nesodden kommune skal krediteres som bidragsyter i promotering og omtale av tiltak som tildeles midler.

• Kommunedirektør sørger for nødvendig administrasjon av landsbyfondet, herunder promotering av landsbyfondet, utforming av søknadsskjema, endelig fastsettelse av frister samt utbetaling og oppfølging av tildelte midler.

• Kommunedirektør oppretter en rapporteringsordning for søkere som har fått tildelt midler. Rapportene refereres i formannskapet.

Innstillingen fra formannskapet ble enstemmig vedtatt.