Reglement for kommunale byggeprosjekter - endringsforslag etter forvaltningsrevisjon om prosjektstyring og verbalvedtak om KORO

Reglement for kommunale byggeprosjekter endres med markert tekst:

Under Forprosjekt/ reguleringsfase:

Administrasjonen rapporterer jevnlig til formannskapet om prosjektet, med spesiell vekt på kostnad, tid og kvalitet. Rapporteringen gjennomføres via kvartalsrapporteringen i Framsikt.

Prosjektleder sørger for at prosjekteringsgruppen utvikler et prosjekt i tråd med alternativet formannskapet har vedtatt og at det gjennomføres reguleringsplanprosess dersom det kreves. Uavklarte spørsmål av prinsipiell karakter i forprosjektet skal forelegges formannskapet med anbefaling om utredningsalternativ. Avvik skal meldes så snart som mulig til formannskap med forslag om avvikshåndtering. Prosjektleder oppdaterer styringsdokument for forprosjektfase og rapporterer jevnlig på kostnad, tid og kvalitet. Prosjektleder har ansvar for at brukergruppen har med seg de nødvendige interessenter for denne fasen og at brukergruppen tas med på råd under prosjektutviklingen. Ved avslutning av forprosjekt skal prosjektets kostnadsestimat gjennomgås i usikkerhetsanalyse og det skal settes en kostnadsramme P50 og P85. Forprosjektet skal i sin helhet legges fram til behandling i formannskapet.

Under Byggeprosjekt:

Denne fasen kan først startes opp etter at kommunestyret har vedtatt kostnadsramme for prosjektet. Ved prosjektering av nybygg/totalrehabilitering skal 1% av byggesummen (estimert entreprisekostnad eks mva) legges inn i prosjektet til kunstnerisk utsmykking. Det skal i hvert enkelt tilfelle vurderes om det skal søkes tilskudd fra KORO (Kunst i offentlige rom). Utsmykkingsprosjekt som får tilskudd fra KORO skal gjennomføres i samsvar med KOROs retningslinjer for kunstproduksjon i kommunale og fylkeskommunale bygg. Kunstnerisk utsmykking skal være med på å gi brukerne av kommunale bygg anledning til å se profesjonell kunst, samtidig som det er viktig å skape et stimulerende miljø og sikre arbeid for kunstnere.

Det skal legges fram sak om investeringsbeslutning. Fasen inneholder valg av entrepriseform, anbudsinnhenting, kontrahering og bygging samt prøvedrift, overtakelse fra entreprenør og garantioppfølging. Fasen er administrativt styrt og det rapporteres på tid, kostnad og kvalitet i den faste kvartalsrapporteringen til formannskap og kommunestyre. Dersom det oppstår avvik i forhold til prosjektets rammer, herunder kostnadsramme, rapporteres dette til formannskap og kommunestyre. Dersom det oppstår avvik i forhold til prosjektets rammer, herunder kostnadsramme, meldes dette så snart som mulig til formannskap med forslag om avvikshåndtering.

Tage Slind Jensen (H) fremmet følgende forslag på vegne av Høyre, FrP, KrF og PP:

Primærforslag

Forslag til alternativt reglement:

Setningen "Ved prosjektering av nybygg/totalrehabilitering skal 1% av byggesummen

(estimert entreprisekostnad eks mva) legges inn i prosjektet til kunstnerisk utsmykking."

endres til "Ved prosjektering av nybygg/totalrehabilitering kan opptil 1% av byggesummen

(estimert entreprisekostnad eks mva) legges inn i prosjektet til kunstnerisk utsmykking."

Anette Løes Hokholt Wiik (H) fremmet følgende forslag:

Sekundærforslag:

Tilskudd skal, som hovedregel, søkes fra KORO. Mottatte tilskudd skal inngå som del av

totalbeløpet til kunstnerisk utsmykking.

Forslag fremmet av Jensen (H) på vegne av H, FrP, KrF og PP fikk 11 stemmer (8 H, 2 FrP, 1

KrF) og falt.

Forslag fremmet av Wiik (H) fikk 11 stemmer (8 H, 2 FrP, 1 KrF) og falt.

Innstillingen fra formannskapet ble enstemmig vedtatt.