Kommunens idrettsanlegg – samarbeidsavtale med Aremark Idrettsforening og salg av reklameplasser i Aremarkhallen

1.Aremark kommune godkjenner samarbeidsavtalen mellom Aremark kommune og Aremark Idrettsforening (AIF) om drift og vedlikehold av kommunens idrettsanlegg. 2.Aremark kommune godkjenner salg av reklameplasser i Aremarkhallen. Kommunedirektøren gis fullmakt til å:

oinngå avtaler om salg av reklameplasser i Aremarkhallen, oom nødvendig inngå avtaler med personer eller virksomheter som skal kontakte potensielle sponsorer og forhandle om reklameavtaler på provisjonsbasis.

Eventuelle inntekter fra salg av reklameplasser skal øremerkes kultur- og idrettsformål i Aremark kommune. Formannskapet slutter seg foreløpig til avtalen med AIF, men gir kommunedirektøren i oppdrag på gå gjennom avtalen for å vurdere ansvarsforhold og forsikringer og at dette innarbeides i endelig avtale før den fremlegges for kommunestyret. Formannskapet ber også kommunedirektøren vurdere rutiner og ansvarsforsikring for kommunens lekeapparater og lignende i samme sak. Endringer og tilleggsvedtak ifbm idrettshallen:

3. Ansvarsfordeling

• Eier av teknisk utstyr har ansvar for å erstatte utstyret dersom det går i stykker, selv om det driftes av den andre parten. Sjekklister for vedlikehold og drift bør utarbeides der det er hensiktsmessig. Forslag til nye punkter:

- Partene plikter å melde ifra uten ugrunnet opphold dersom det oppstår skader, feil eller mangler som krever utskifting eller større reparasjoner -AIF har ansvar for løpende drift og vedlikehold av klubbhuset og utendørsanleggene, og teknisk utstyr i treningsrommet · Partene er ansvarlige for forsikring av egne eiendeler og utstyr. Forslag om at dette strykes, da står under punkt 7. · Skader som oppstår ved uaktsom bruk dekkes av den ansvarlige part. Forslag endring tekst og flyttet opp fra punkt 4 -Bruker av klubbhuset sørger for rydding og renhold etter eget bruk. Kommunen sørger for renhold etter kommunal bruk på dagtid.

4. Økonomi · Kommunen dekker kostnader til drift og vedlikehold av Aremarkhallen. · AIF dekker kostnader til nyinnkjøp og vedlikehold av teknisk utstyr i treningsrommet og til drift og vedlikehold av utendørsanleggene. · Overskudd fra salg av treningskort tilfaller AIF og skal øremerkes vedlikehold av idrettsanleggene. · AIF drifter og vedlikeholder Klubbhuset. Kommunen sørger for renhold etter nærmere avtale på dagtid.Slettes da flyttet til punkt 3.

5. Bruk og tilgang · Skolen og barnehagen har prioritet til bruk av anleggene på dagtid. · AIF har prioritet til bruk av anleggene for organisert idrett utenom skoletid. · Kommunen disponerer anleggene til andre formål når den ikke er i bruk av AIF, etter nærmere avtale.

6. Varighet og oppsigelse Avtalen gjelder fra [dato] til [dato], med gjensidig oppsigelsesfrist på 6 måneder.

7. Forsikring og ansvar · Partene er ansvarlige for forsikring av egne eiendeler og utstyr. · Skader som oppstår ved uaktsom bruk dekkes av den ansvarlige part.

Tilleggsvedtak ifbm idrettshallen:

- Det utarbeides en kontrollplan som drifter av anlegget (AIF) plikter å følge opp hver måned.

- Kommunaldirektør bes om å kontrollere om det er krav til en årlig uavhengig kontroll av apparater og utstyr Bakgrunnen for forslaget er ved en evt uønsket hendelse eller skade. Da vil spørsmålet komme om når var utstyret sist kontrollert, og av hvem osv.

Kommunestyret gir kommunedirektøren fullmakt til å innarbeide vedtaket fra formannskapet samt forslagene fremmet i kommunestyret fra Christin Petersen og Morten Buer i en endelig avtale med AIF. Kommunestyret ber kommunedirektøren legge avtalen frem for formannskapet til endelig godkjenning. Kommunestyret ber kommunedirektøren vurdere å installere en varmepumpe i klubbhuset for å redusere strømutgiftene til oppvarming.

Forslag i møte:

SP Håkon Kommunestyret gir kommunedirektøren fullmakt til å

Tolsby innarbeide vedtaket fra formannskapet samt forslagene

fremmet i kommunestyret fra Christin Petersen og Morten Buer i en endelig avtale med AIF. Kommunestyret ber kommunedirektøren legge avtalen frem for formannskapet til endelig godkjenning. Kommunestyret ber kommunedirektøren vurdere å installere en varmepumpe i klubbhuset for å redusere strømutgiftene til oppvarming.

AP Christin 3. Ansvarsfordeling

Petersen

• Eier av teknisk utstyr har ansvar for å erstatte utstyret dersom det går i stykker, selv om det driftes av den andre parten. Sjekklister for vedlikehold og drift bør utarbeides der det er hensiktsmessig. Forslag til nye punkter:

- Partene plikter å melde ifra uten ugrunnet opphold dersom det oppstår skader, feil eller mangler som krever utskifting eller større reparasjoner -AIF har ansvar for løpende drift og vedlikehold av klubbhuset og utendørsanleggene, og teknisk utstyr i treningsrommet · Partene er ansvarlige for forsikring av egne eiendeler og utstyr. Forslag om at dette strykes, da står under punkt 7. · Skader som oppstår ved uaktsom bruk dekkes av den ansvarlige part. Forslag endring tekst og flyttet opp fra punkt 4 -Bruker av klubbhuset sørger for rydding og renhold etter eget bruk. Kommunen sørger for renhold etter kommunal bruk på dagtid.

4. Økonomi · Kommunen dekker kostnader til drift og vedlikehold av Aremarkhallen. · AIF dekker kostnader til nyinnkjøp og vedlikehold av teknisk utstyr i treningsrommet og til drift og vedlikehold av utendørsanleggene. · Overskudd fra salg av treningskort tilfaller AIF og skal øremerkes vedlikehold av idrettsanleggene. · AIF drifter og vedlikeholder Klubbhuset. Kommunen sørger for renhold etter nærmere avtale på dagtid.Slettes da flyttet til punkt 3.

5. Bruk og tilgang · Skolen og barnehagen har prioritet til bruk av anleggene på dagtid. · AIF har prioritet til bruk av anleggene for organisert idrett utenom skoletid. · Kommunen disponerer anleggene til andre formål når den ikke er i bruk av AIF, etter nærmere avtale.

6. Varighet og oppsigelse Avtalen gjelder fra [dato] til [dato], med gjensidig oppsigelsesfrist på 6 måneder.

7. Forsikring og ansvar · Partene er ansvarlige for forsikring av egne eiendeler og utstyr. · Skader som oppstår ved uaktsom bruk dekkes av den ansvarlige part.

H Morten Forslag til tilleggs vedtak ifbm idrettshallen:

Andre

- Det utarbeides en kontrollplan som drifter av anlegget

Buer (AIF) plikter å følge opp hver måned.

- Kommunaldirektør bes om å kontrollere om det er krav til en årlig uavhengig kontroll av apparater og utstyr Bakgrunnen for forslaget er ved en evt uønsket hendelse eller skade. Da vil spørsmålet komme om når var utstyret sist kontrollert, og av hvem osv. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt med endringer fra Christin Petersen (Ap), Morten Andre Buer (H) og tilleggsvedtak/oppsummering av Håkon Tolsby (Sp)