Forespørsel fra Sara Langbråten (R) om bygging av bolig til bruker på Asak

FO 18/2025 Forespørsel fra Sara Langbråten (R) om bygging av bolig til bruker på Asak Kommunestyrets behandling av saken i møte den 25.09.2025:

Kan vi få en oversikt over hvordan prosessen rundt bygging av bolig til bruker på Asak ligger an? Når ser man for seg at dette står ferdig? Hvordan er fremdriften, samarbeid med personalet, tillitsvalgte og verneombud?

Svar

Kan vi få en oversikt over hvordan prosessen rundt bygging av bolig til bruker på Asak ligger an? Det har blitt undersøkt flere alternative muligheter for boligløsning. Etter en grundig vurderingsfase er det anbefalt å gå videre med løsningen på Asak. Her er en oversikt over den videre prosessen:

• Anbudsbeskrivelse: Denne gjøres ferdig og sendes ut i uke 40.

• Valg av entreprenør: Forventet valg av entreprenør vil skje medio november.

• Samspill fase 1: Denne fasen vil pågå fram til våren 2026.

• Politisk behandling: Saken vil bli tatt opp til politisk behandling etter påske 2026. Entreprenøren som blir valgt for fase 1 vil også ta ansvar for fase 2. På grunn av grunnforhold og fuktighet i dagens grunnmur er det vanskelig å forutsi omfanget av grunnarbeidene før prosjekteringen er gjennomført. Det er vedtatt at det skal anskaffes en samspillsentreprenør for prosjektering av følgende alternativer:

• Ombygging av eksisterende bygning på Asak.

• Riving av bygget og etablering av et nybygg på tomten. De to alternativene som skal prosjekteres vil ha forskjellige gjennomføringstider og kostnader. Uansett vil det være viktig å gjennomføre dette prosjektet på kortest mulig tid. Det er normalt risiko for forsinkelser i bygge- og anleggskontrakter, da det handler om noen usikkerheter ift grunnforhold, type bebyggelse mv. Imidlertid vil vi forsøke å redusere risiko ved å få alle nødvendige avklaringer i prosjektets Fase 1. Prosjektet har høyeste prioritet mht fremdrift, samtidig må vi være realistiske i forhold til fremdrift i et nokså unikt prosjekt med et helt nytt tjenestetilbud. Når ser man for seg at dette står ferdig? Byggeperioden (samspill fase 2) er estimert til inntil ett år etter vedtak om bygging basert på den prosjekterte løsningen. Hvordan er fremdriften, samarbeid med personalet, tillitsvalgte og verneombud? Erfaringer og kompetanse fra tjenesteområdene vil være svært viktig for å finne løsninger i utforming og tilpasning av boligen. Dette vil skje i prosjektets fase 1. Det kommer til å kreve betydelige spesialtilpasninger med hensyn til romprogram, materialvalg, inventar med mer. Løsningene må utredes, prosjekteres og utføres i samspill mellom tjenesteområdene, teknisk avdeling og den valgte entreprenør. Tillitsvalgte og verneombud vil være sentrale i prosessen videre.