Forespørsel fra Johan Johansen (MDG) vedrørende offentliggjøring av varaordførers kalender

FO 1/2025 Forespørsel fra Johan Johansen (MDG) vedrørende offentliggjøring av varaordførers kalender Kommunestyrets behandling av saken i møte den 30.01.2025:

Ordføreren har etter valget publisert sin kalender på Facebook. Dette er positivt og viser åpenhet. Forhåpentligvis skjer dette på en mer formell måte med tiden, men dagens praksis fra ordføreren er et fremskritt. Samtidig har vi også en varaordfører i 100% stilling.

Spørsmål:

Kan ordfører oppfordre varaordfører til å offentliggjøre sin kalender på lik linje med ordføreren?

Ordfører svarte:

Tusen takk for innspillet og jeg er selvfølgelig positiv til å dele kalenderoppføringer. Ettersom jeg ikke har en egen Facebook-side for varaordførervervet, slik ordfører har - og heller ikke ønsker dette, vil det være nødvendig å finne en annen løsning. Vi i politisk ledelse er i dialog med sentraladministrasjonen for å avklare om vi kan få til dette innenfor de tekniske løsningene kommunen allerede har og hvordan vi løser det rent praktisk. Jeg har sett på løsninger fra forskjellige kommuner og fylkeskommuner, og ser at man med det jeg opplever som enkle grep kan finne en løsning for dette på kommunens hjemmeside.

Så vil jeg gripe anledningen til å si noe om hva en varaordfører i Halden jobber med:

Jeg sitter i Svinesundskomiteen hvor jeg på fjorårets årsmøte ble valgt som styreleder. Som styreleder har jeg tett kontakt med daglig leder og leder både arbeidsutvalget og styremøtene. Jeg representerer også komiteen i diverse settinger hvor det er naturlig at politisk ledelse er med for å fremme det grenseoverskridende samarbeidet og jobber opp mot politisk ledelse på begge sider av grensa for å ivareta grensekommunens behov og at de skal anerkjenne hva det vil si å være grensekommune. Senest i går var jeg i København for å representere Svinesundskomiteen i møte med Fellesrådet og Nordisk Råd.

For første gang på flere år er Halden representert i styret til Jernbaneforum Øst, og det er jeg som møter fast som styrerepresentant her. Her jobbes det med å videreutvikle jernbanen og for å styrke forbindelsen mellom Oslo-Gøteborg. Dette arbeidet følger jeg opp overalt hvor jeg er, blant annet å delta i et møte med samferdselsministeren like før jul sammen med leder av Jernbaneforum Øst og fylkesordfører. Jeg er kommunens representant i begge vannområdene hvor Halden er medlem, som er Vannområde Glomma Sør og Vannområde Haldenvassdraget. I sistnevnte er jeg også leder, som gjør at jeg følger opp ekstra sammen med daglig leder. Jeg representerer Halden i Søndre Østfold interkommunale politiske råd (IPR). Her er jeg nettopp gjenvalgt som nestleder og sitter dermed i arbeidsutvalget sammen med ordfører i Sarpsborg som er leder og ordfører på Hvaler. Det er hyppige møter i arbeidsutvalget og i styret hvor Jens Bakke er med fra opposisjonen i Halden. Søndre Østfold IPR har også nettopp gjenvalgt meg som deres styrerepresentant i Osloregionen interkommunale politiske råd, hvor jeg altså sitter som styrerepresentant. Videre deltar jeg i Partnerskapet for Næringsutvikling, som jobber for å samkjøre regionen på tvers av næringsliv, kommunen og akademia. Jeg gjennomfører undervisningsopplegg om demokrati fra Ungt Entreprenørskap – kalt Vårt lokalsamfunn, på byens barneskoler.

Ordfører Fredrik Holm og jeg møter sammen i det som er politirådet, hvor Linn Rokke Andersen er opposisjonens representant, samt at vi har faste møter med Halden Næringsutvikling. Vi møter også begge som observatører i Halden Næringsutvikling sine styremøter.

Det viktigste, som jeg er ganske sikker på gjelder for både ordfører og meg, er at vi skal gjøre en god jobb for Halden og at vi representerer kommunen vår på best mulig måte der vi er. Vi er heldige som har denne muligheten og tar ansvaret på største alvor. At jeg følger opp det som er nevnt, frigjør tid til ordfører til å følge opp, jobbe med og kunne representere med på alle de arenaene hvor han må være. Det er også helt nye områder hvor kommunen engasjerer seg denne perioden, som arbeidet med kjernekraft og at ordfører sitter som leder av Norske kjernekraftkommuner. Dette er arbeid som også krever tid fra ordfører.

Vi jobber begge opp mot regionale og nasjonale myndigheter.

Er ordfører bortreist eller har andre oppgaver som gjør at han er forhindret i å møte et sted, møter jeg for ham hvis anledning og leder møtene hvis det er det han skulle gjort. Så hender det at Fredrik og jeg deltar på noe sammen, fordi begge er invitert eller at det er et område hvor begge har jobbet med. De få gangene vi får til det er det alltid veldig hyggelig og gir oss en arena til å bli enda bedre kjent med hverandre.

I tillegg til dette er dialogen med administrasjonen (faste møte med kommunedirektøren) og den daglige jobbinga med å følge opp, svare på henvendelser, lese seg opp og forberede seg til diverse møter. Noen tider av året er roligere enn andre, mens det andre ganger er møter morgen og kveld hele uka.