Sak fra kontrollutvalget - Eierskapskontroll med Opera Østfold - Halden kommune

1. Kommunestyret tar revisjonsrapport fra Eierskapskontroll av «Opera Østfold AS», til orientering

2. Kommunestyret vil sørge for at det legges til rette for at det:

•oppnevnes sentrale folkevalgte som eierrepresentanter til eierorganet. •utarbeides og vedtas eierskapsmelding så raskt det lar seg gjøre, jf. bestemmelsene i kommunelovens § 26-1. •i forbindelse med revideringen av eierskapsmeldingen, så fjernes formuleringen vedrørende kommunedirektørens myndighet til å beslutte mindre endringer i virksomhetenes vedtekter. •Halden kommunes eierskap og eierstrategi i Opera Østfold AS fremkommer i ny eierskapsmelding. •sikres at Opera Østfold sin rapport, jf. «Tildelingsbrev 2023» legges frem for kommunestyret, for eksempel som en orienteringssak, slik at kommunestyret er orientert om selskapets drift

3. Kommunestyret ber Halden kommunes eierrepresentant i selskapet om å ta initiativ til å:

•bidra til at det ved avholdelse av generalforsamling i Opera Østfold AS utarbeides en fortegnelse over aksjonærene slik aksjeloven krever. •sikre at generalforsamlingens møteleder signerer generalforsamlingens protokoll. •til at aksjonæravtalens § 7, angående valg av møteleder i generalforsamling, følges opp ved avholdelse av neste generalforsamling. •til at selskapet registreres i styrevervregisteret. •vurdere om nåværende praksis med at de ansatte velger en styrerepresentant som ikke er ansatt i selskapet, er i tråd med intensjonen bak bestemmelsen i selskapets vedtekter § 7.

PS 6/2024 Sak fra kontrollutvalget - Eierskapskontroll med Opera Østfold - Halden kommune

Kommunestyrets behandling av saken i møte den 08.02.2024:

Kontrollutvalgets innstilling:

2. Rapporten oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak:

1. Kommunestyret tar revisjonsrapport fra Eierskapskontroll av «Opera Østfold AS», til orientering

2. Kommunestyret vil sørge for at det legges til rette for at det:

• oppnevnes sentrale folkevalgte som eierrepresentanter til eierorganet.

• utarbeides og vedtas eierskapsmelding så raskt det lar seg gjøre, jf. bestemmelsene i kommunelovens § 26-1.

• i forbindelse med revideringen av eierskapsmeldingen, så fjernes formuleringen vedrørende kommunedirektørens myndighet til å beslutte mindre endringer i virksomhetenes vedtekter.

• Halden kommunes eierskap og eierstrategi i Opera Østfold AS fremkommer i ny eierskapsmelding.

• sikres at Opera Østfold sin rapport, jf. «Tildelingsbrev 2023» legges frem for kommunestyret, for eksempel som en orienteringssak, slik at kommunestyret er orientert om selskapets drift

3. Kommunestyret ber Halden kommunes eierrepresentant i selskapet om å ta initiativ til å:

• bidra til at det ved avholdelse av generalforsamling i Opera Østfold AS utarbeides en fortegnelse over aksjonærene slik aksjeloven krever.

• sikre at generalforsamlingens møteleder signerer generalforsamlingens protokoll.

• til at aksjonæravtalens § 7, angående valg av møteleder i generalforsamling, følges opp ved avholdelse av neste generalforsamling.

• til at selskapet registreres i styrevervregisteret.

• vurdere om nåværende praksis med at de ansatte velger en styrerepresentant som ikke er ansatt i selskapet, er i tråd med intensjonen bak bestemmelsen i selskapets vedtekter § 7.

Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt.