Reglement for folkevalgte organer 2025 -

1.Kommunestyret vedtar Hábmera suohkan-Hamarøy kommunes - Reglement for folkevalgte organer 2025 – med følgende endringer:

a.Reglementet påføres riktig årstall etter endelig vedtak. b.pkt. 3.3.1 Endres til 7 virkedager c.pkt. 3.4.2 (spørsmål), tillegg: Spørsmål og svar vedlegges protokollen

d. pkt 3.4.4 strykes

2: Kommunestyret ber om at det utarbeides en instruks for valgnemndas arbeid som fremmes til behandling senere, enstemmig vedtatt.

Ordfører Britt Kristoffersen Løksa orienterer om at det er nytt saksfremlegg etter tidligere sak i februar 2024 hvor det kom inn to høringssvar fra Frp og V. Hun leser kommunedirektørens innstilling i ny sak og åpner for debatt. Representanten Per-Elling Braseth-Ellingsen går gjennom Venstre sine innspill i høringen. Representanten Fred-Eddy Dahlberg gjennomgår høringssvar fra FrP

Saken diskuteres og ordfører Britt Kristoffersen Løksa ber om at forslag til vedtak blir innsendt. Forslag fra sp/ap/sv 1 b) pkt. 3.3.1: endres til syv virkedager 1 c) pkt 3.4.2 (spørsmål), tillegg: Spørsmål og svar vedlegges protokollen. 1 d) pkt 3.4.4 strykes

Nytt pkt 2: Kommunestyret ber om at det utarbeides en instruks for valgnemndas arbeid som fremmes til behandling senere.

Forslag fra Venstre Forslag 1:

2.1.9 Valgstyret Valgstyret har ansvaret for den praktiske gjennomføringen av valg i henhold til valgloven § 4-

1. I Hábmera suohkan-Hamarøy kommune oppnevnes valgstyret av kommunestyret, etter innstilling fra valgnemnda. Valgstyret skal ha et eget reglement vedtatt av kommunestyret.

Forslag 2:

2.2.5 Klagenemnd Klagenemden i Hábmera suohkan- Hamarøy kommun oppnevnes av kommunestyret etter innstilling fra valgnemnda. Klagenemnda behandler alle klagesaker over vedtak som fremmes etter forvaltningsloven og som ikke etter lov hører under annen klageinstans, jf. forvaltningsloven § 28 andre ledd. Klagenemnda skal ha et eget reglement vedtatt av kommunestyret.

Som hovedregel bør ikke personer fra kommunens administrasjon velges som medlemmer i klagenemnda, da det kan oppstå habilitetsproblemer dersom medlemmet har beslutningsmyndighet på administrativt nivå i saker som kan komme inn for klagenemnda.

Forslag 3:

3.4.2 Spørsmål til møteleder Ethvert medlem av folkevalgte organ kan stille spørsmål til møteleder i møtet, også om saker som ikke står på sakslisten. Spørsmål om saker som ikke står på sakslisten bør sendes skriftlig til møteleder senest 3 virkedager før møtet.

Møteleder bestemmer om det skal gis utfyllende eller foreløpige svar i møtet, eller om det skal gis svar i et senere møte. Møteleder kan be andre medlemmer svare, eller be Kommunedirektøren eller den Kommunedirektøren utnevner om å besvare spørsmålet. Spørsmålene stilles og besvares etter at sakslisten er ferdig, om ikke møteleder tillater at de stilles og besvares tidligere.

Forslag 4:

3.8.6 Mindretallsanke I saker hvor et hovedutvalg er delegert avgjørelsesmyndighet fra kommunestyret eller formannskapet kan tre medlemmer innen møtets slutt forlange at saken fremlegges for overordnet organ. Et slik krav skal protokolleres i møteboken.

1.Kommunestyret vedtar Hábmera suohkan-Hamarøy kommunes - Reglement for folkevalgte organer 2025 – med følgende endringer:

Enstemmig vedtatt.

a. Reglementet påføres riktig årstall etter endelig vedtak. Enstemmig vedtatt

Forslag fra Venstre 1 b. 2.1.9 Valgstyret, faller med 3 stemmer (V og Frp) mot 14 stemmer. 1 c. 2.2.5 Klagenemnd, faller med 3 stemmer (V og Frp) mot 14 stemmer. 1 d. 3.4.2 Spørsmål til møteleder, faller med 3 stemmer (V og Frp) mot 14 stemmer. 1 e. 3.8.6 Mindretallsanke, faller med 8 stemmer (V, Frp og H) mot 11 stemmer.

Forslag fra Sp/Ap/Sv 1 b. pkt. 3.3.1 Endres til 7 virkedager, enstemmig vedtatt. 1 c. pkt. 3.4.2 (spørsmål), tillegg: Spørsmål og svar vedlegges protokollen, enstemmig vedtatt. 1 d. pkt 3.4.4 strykes Vedtatt med 16 stemmer mot 1 stemme (V).

Nytt pkt 2: Kommunestyret ber om at det utarbeides en instruks for valgnemndas arbeid som fremmes til behandling senere, enstemmig vedtatt. Helhetlig forslag med endringer blir enstemmig vedtatt.