Sak fra Kontrollutvalget - Rapport forvaltningsrevisjon varsling

Vedtaket lyder som følgende:

1. Forvaltningsrevisjonsrapporten Varsling er forelagt kommunestyret og tas til etterretning.

2. Kommunestyret understreker at rapporten viser at Helse og omsorg i liten grad følger opp sine varslingssaker i henhold til gjeldende lover og retningslinjer. Kommunestyret ser alvorlig på saken og krever at kommunedirektøren setter i gang tiltak for å sikre at Steigen kommune:

- i samarbeid med de ansatte og tillitsvalgte reviderer sin skriftlige rutine for intern varsling.

- utvikler sin varslingsrutine slik at den blir en god saksbehandlingsrutine for varslingssakene.

- får på plass en helhetlig fordeling av ansvar og roller i sin varslingsrutine

- får på plass en rutine for vurdering av habilitet i sin varslingsrutine.

- får på plass retningslinjer for varsling på kommunedirektøren i sin varslingsrutine.

- får på plass tiltak som sikrer en systematisk vurdering av klager, avvik og kritikk mot kommunen for å avdekke mulige varslingssaker.

- iverksetter tiltak for å sikre at varslingssaker blir tilstrekkelig undersøkt innen rimelig tid.

- får på plass en rutine for oppfølging og kontroll av administrasjonens behandling av varslingssaker.

- får på plass tiltak for å påse at varsler har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, og som sikrer overholdelse av forbudet mot gjengjeldelse.

- sørger for at varsling tas opp som tema på arbeidsplassen rutinemessig og jevnlig.

3. Kommunestyret ber kontrollutvalget påse at kommunestyrets vedtak om forvaltningsrevisjon følges opp. Kontrollutvalget anmodes om at oppfølging av rapporten gjøres innen mai 2024.

4. Kommunestyret ber om en orientering til formannskapet 13. mars, og videre til neste kommunestyret etter dette. Orientering med årsaksanalyse og tidsperspektiv for de ulike punktene.

5. Kommunestyret ønsker at det snarest informeres ut til alle ansatte om gjeldende rutiner for varsling, og om at nye rutiner er under utarbeidelse.

Tilleggsforslag fra Marit H. Mehus, AP:

Pkt. 4. Kommunestyret ber om en orientering til formannskapet 13. mars, og videre til neste kommunestyret etter dette. Orientering med årsaksanalyse og tidsperspektiv for de ulike punktene.

Pkt. 5 Kommunestyret ønsker at det snarest informeres ut til alle ansatte om gjeldende rutiner for varsling, og om at nye rutiner er under utarbeidelse.

Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt.

Tilleggsforslaget fra Marit H. Mehus, AP ble votert punktvis:

Pkt. 4 ble enstemmig vedtatt

Pkt. 5 ble enstemmig vedtatt