Rapport forvaltningsrevisjon åpenhet og innsyn

Kommunedirektørens innstilling Kontrollutvalgets innstilling:

1. Forvaltningsrevisjonsrapporten Åpenhet og innsyn er forelagt kommunestyret og tas til etterretning.

2. Kommunestyret ber kommunedirektøren følge opp rapportens anbefalinger ved at Sørfold kommune må:

- utarbeide en dokumentasjonsplan som ivaretar alle kravene i gjeldende regelverk.

- videreutvikle internkontrollen på arkivområdet, herunder påse at ansvar og oppgaver blir tilstrekkelig formalisert og kommunisert ut i organisasjonen, ta stilling til hvilke skriftlige rutiner og prosedyrer kommunen må ha for å sikre etterlevelse av regelverket og lage system for å sikre evaluering og forbedring av skriftlige rutiner og prosedyrer og andre tiltak for internkontroll.

- sikre at det gis foreløpige svar, utarbeide rutiner og prosedyrer for bruk av foreløpige svar og sikre at disse iverksettes i organisasjonen

- sikre at alle innsynskrav blir behandlet innenfor lovens saksbehandlingsfrister

3. Kommunestyret ber kontrollutvalget påse at kommunestyrets vedtak om forvaltningsrevisjon følges opp. Kontrollutvalget anmodes om at oppfølging av rapporten gjøres innen ett år. Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Saksprotokoll i Kommunestyret - 24.09.2026

Det fremkom ingen endringsforslag.