Mål for arkiv og dokumentarbeidet i Sørfold kommune

Kommunedirektørens innstilling

Kommunestyret fastsetter følgende mål for arkivarbeid, dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling i Sørfold kommune:

1.Arkivtjenesten skal sikre organisering og oppbevaring av dokumentasjon som har forvaltningsmessig, rettslig, forskningsmessig eller historisk verdi for samtid og ettertid. 2.Arkivtjenesten skal være informasjonsbase for saksbehandling, offentlig innsyn og dokumentasjon. 3.Kvalitetssikring ivaretas gjennom arbeidsrutiner, dokumentasjon og kontroll av sak- og arkivsystem og fysiske arkiver. 4.Arkivtjenesten skal sikre demokrati, rettssikkerhet, faglig integritet og effektivitet. 5.Alle saksdokumenter skal registreres i elektronisk sak- arkivsystem. Juridiske dokumenter oppbevares også fysisk. 6.Fysisk og digitalt arkiv skal sikres mot ulovlig innsyn. 7.Alle rutiner, systemer og informasjonsbærere skal være dokumentert.

Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.

Saksprotokoll i Kommunestyret - 19.06.2025

Det fremkom ingen endringsforslag.