Leieavtale Blåfrostfestivalen

Kommunestyres behandling i møte den 10.10.2024:

Kommunedirektør Stein Ole Rørvik innledet i saken. Ordfører refererte kommunedirektørens innstilling. Jim Hansen, FrP fremmet endringsforslag i pkt. 10 i avtalen: Nytt punkt: "Partene er enige om at leieavtalen skal være gjenstand for årlige reforhandlinger ved behov." osv.

Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Enstemmig vedtak:

1. Saltdal kommune inngår leieavtale med Blåfrostfestivalen/Slipen Scene AS slik den fremkommer i vedlagte utkast.

2. Kommunedirektør gis myndighet til å signere leieavtalen

3. Midler til leie av Slipen Scene innarbeides i kommunens budsjett fra og med 2025, med oppstart av leieforholdet tidligst 1. januar 2025.

4. Kommunen tar forbehold om at avtalen ikke trer i kraft før alle nødvendige godkjenninger og bruksendringer er på plass, slik at lokalene er godkjent for de tiltenkte formålene.

5. Kommunen vurderer at leieavtalen er unntatt Lov om offentlige anskaffelser og forskrifter om offentlige anskaffelser.

6. Pkt 10 i avtalen endres til:

Partene er enige om at leieavtalen skal være gjenstand for årlige reforhandlinger ved behov. Disse vil omfatte justeringer av leiesum, leievilkår og eventuelle andre betingelser som partene finner nødvendig basert på erfaringer fra det foregående driftsåret. Reforhandlingene skal startes senest 60 dager før utløpet av hvert driftsår. Dersom partene ikke oppnår enighet innen utløpet av det gjeldende driftsåret, vil avtalen fortsette på de opprinnelige vilkårene inntil enighet oppnås eller avtalen avsluttes i samsvar med avtalens oppsigelsesbestemmelser.