Rapport forvaltningsrevisjon Offentlige anskaffelser

1. Forvaltningsrevisjonsrapporten Offentlige anskaffelser er forelagt kommunestyret i Saltdal og tas til etterretning.

2. Kommunestyret registrerer rapportens konklusjon om at kommunen i noen grad til stor grad følger opp regelverket om offentlige anskaffelser.

3. Kommunestyret ber kommunedirektøren merke seg rapportens anbefalinger:

1.Saltdal kommune skal skrive anskaffelsesprotokoll for alle sine anskaffelser. 2.Saltdal kommune skal få på plass en helhetlig rutine for behandling av offentlig anskaffelse. 3.Saltdal kommune skal ta med i sin helhetlige rutine hvordan de ivaretar habilitet ved offentlige anskaffelser. 4.Saltdal kommune skal utarbeide maler for habilitetsvurdering, anskaffelsesprotokoll og åpningsprotokoll. 5.Saltdal kommune skal dokumentere en beregning av anskaffelsens verdi i anskaffelsesprotokollen. 6.Saltdal kommune skal sørge for å skrive utfyllende åpningsprotokoll. 7.Saltdal kommune skal utvikle en rutine for hvordan de vil følge ny lovgivning om miljøkrav. 8.Saltdal kommune skal utarbeide en fast mappestruktur for sine anskaffelsessaker.

4. Kommunestyret ber kontrollutvalget påse at kommunestyrets vedtak i sak om forvaltningsrevisjon følges opp. Kommunestyret ber om at oppfølging av kommunestyrets vedtak gjennomføres innen februar 2025.

Kommunestyres behandling i møte den 10.10.2024:

Ordfører refererte kommunedirektørens innstilling. Revisor Bjørn Vegard Gamst orienterte om saken. Jeanette Steen Kristensen, AP foreslo å bygge ut "bør" med "skal" i punkter 2-8 i innstillingen. Tora W. Johansen, SV ba om gruppemøte.

Kontrollutvalgets innstilling mot Jeanette Steen Kristensens forslag: AP sitt forslag ble vedtatt med 13 stemmer, mot HØ, Jim Hansen Frp, SP og SL.