Referatsaker

Rune Moe utleverte, på vegne av kommunedirektøren følgende orientering:

Mottatte varsler om kritikkverdige forhold Det er den siste tiden er mottatt flere varsler om forhold i kommunen. Per nå er det mottatt tre varsler, samt ytterligere henvendelser som vurderes opp mot varslingsregelverket. Varslene gjelder forhold av betydning for organisering, rolleforståelse og samhandling mellom politisk og administrativt nivå. I tråd med gjeldende regelverk vil varslene bli håndtert på en forsvarlig og uavhengig måte. Av hensyn til de involverte og til en forsvarlig prosess, kan det ikke gis nærmere opplysninger om innholdet på nåværende tidspunkt. Sakens karakter, sett i lys av kommunens størrelse og relasjonsforhold, tilsier at det er viktig å sikre en behandling som ivaretar uavhengighet og tillit til prosessen. Det vurderes derfor å innhente ekstern bistand, herunder dialog med Statsforvalteren. Det vil også bli foretatt nødvendige vurderinger knyttet til habilitet i den videre behandlingen. Kontrollutvalget er orientert om forholdet. Kommunestyret vil bli holdt orientert om den videre prosessen innenfor de rammene som følger av regelverket.

Orientering om status for årsregnskap og årsberetning 2025 Som følge av at fristene etter kommuneloven ikke ble overholdt, har revisor avgitt en foreløpig negativ revisjonsberetning. Årsregnskapet er oversendt revisor 20. april, og arbeidet med årsberetningen er i sluttfasen, hvor det gjenstår finpuss. Forsinkelsen må ses i sammenheng med en krevende og uavklart situasjon knyttet til kapasitet i økonomifunksjonen som følge av sykdom over tid. Da situasjonen utviklet seg mer krevende enn forutsatt, ble det leid inn ekstern kompetanse for å sikre fremdrift. Tiltakene har hatt effekt, og fremdriften i år er betydelig bedre enn året før.

Et enstemmig kommunestyre ba om at følgende ble protokollert:

Kommunestyret reagerer sterkt på siste setning under skriftlig orientering "Tiltakene har hatt effekt, og fremdriften i år er betydelig bedre enn året før" og undres over hvordan dette kan stemme i fht. at årsregnskap og årsberetning ble levert i tide i 2025. Ordfører orienterte om:

20/3 Arbeidsutvalg i Polarsirkelrådet 23/3 ekstraordinært formannskap – Laget høring på NEX, Helgelandspendel og Træna lokal 24 – 25/3 Møte med Nordland fylkesråd og Møte i Polarsirkelrådet i Hattfjelldal 27/3 Representantskapsmøte i digitale Helgeland, årsrapport og regnskap 9/4 Representantskapsmøte RKKYH 15/4 Formannskapsmøte 16/4 Årsmøte i Revisjon Midt Norge. Intervju med NHO Reiseliv (Ytri) 17/4 Årsmøte i IUA Nord Helgeland 21/4 Rettsmeglingsmøte

Se under punktet vedtak.