Fra kontrollutvalget til kommunestyret - rapport fra forvaltningsrevisjon, samfunnssikkerhet og beredskap

1. Kommunestyret tar rapport fra forvaltningsrevisjon om samfunnssikkerhet og beredskap til orientering.

2. Kommunestyret ber kommunedirektøren sørge for å:

a. Tydeliggjøre beredskapskoordinatorenes roller og mandat i håndteringen av hendelser i overordnet beredskapsplan.

b. Sørge for at kommunen har oppdaterte beredskapsplaner som dekker de mest sårbare risikoområdene.

c. Utarbeide en oversikt over alle beredskapsplanene i kommunen, og vurdere å legge denne inn i overordnet beredskapsplan.

d. Reetablere beredskapsrådet som arena for samordning med eksterne aktører.

e. Sørge for at KKL blir etablert når kriteriene for dette er oppfylt.

f. Sørge for at identifiserte forbedringstiltak blir fulgt opp i samsvar med satte frister.

g. Sørge for at det foreligger oppdaterte risikovurderinger for alle forretningskritiske systemer.

h. Tydeliggjøre roller og ansvar mellom systemansvarlig, IKT-avdelingen og ekstern driftsleverandør.

i. Utarbeide risikovurderinger og kategorisere det kommunale veinettet.

j. Utarbeide trafikkberedskapsplaner for det kommunale veinettet i samråd med øvrige veimyndigheter.

k. Sikre at teknisk sektor sin beredskapsplan definerer krisestabens sammensetning, roller og ansvar.

l. Vurdere å adressere bortfall av kritisk vei i beredskapsplanverket, herunder hvordan fremkommelighet til beboere med behov for helsehjelp skal sikres.

3. Kommunestyret ber kommunedirektøren gi en skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalget innen den 31.12.2026 om hvordan punkt 2 i vedtaket er fulgt opp.

Kontrollutvalgets innstilling

1. Kommunestyret tar rapport fra forvaltningsrevisjon om samfunnssikkerhet og beredskap til orientering.

2. Kommunestyret ber kommunedirektøren sørge for å:

a. Tydeliggjøre beredskapskoordinatorenes roller og mandat i håndteringen av hendelser i overordnet beredskapsplan.

b. Sørge for at kommunen har oppdaterte beredskapsplaner som dekker de mest sårbare risikoområdene.

c. Utarbeide en oversikt over alle beredskapsplanene i kommunen, og vurdere å legge denne inn i overordnet beredskapsplan.

d. Reetablere beredskapsrådet som arena for samordning med eksterne aktører.

e. Sørge for at KKL blir etablert når kriteriene for dette er oppfylt.

f. Sørge for at identifiserte forbedringstiltak blir fulgt opp i samsvar med satte frister.

g. Sørge for at det foreligger oppdaterte risikovurderinger for alle forretningskritiske systemer.

h. Tydeliggjøre roller og ansvar mellom systemansvarlig, IKT-avdelingen og ekstern driftsleverandør.

i. Utarbeide risikovurderinger og kategorisere det kommunale veinettet.

j. Utarbeide trafikkberedskapsplaner for det kommunale veinettet i samråd med øvrige veimyndigheter.

k. Sikre at teknisk sektor sin beredskapsplan definerer krisestabens sammensetning, roller og ansvar.

l. Vurdere å adressere bortfall av kritisk vei i beredskapsplanverket, herunder hvordan fremkommelighet til beboere med behov for helsehjelp skal sikres.

3. Kommunestyret ber kommunedirektøren gi en skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalget innen den 31.12.2026 om hvordan punkt 2 i vedtaket er fulgt opp.