Håndtering av sak om feilaktig spredning av opplysning unntatt offentlighet

Kommunestyret tar til etterretning at Datatilsynet har avsluttet behandlingen av avviksmeldingen.

Kommunestyret legger til grunn at kommunedirektøren følger opp hendelsen slik Datatilsynet skriver i det brev der det slår fast at saken avsluttes.

Hilde Lillerødvann (SP) og Fransisca Kappfjell Herbst (AP) var innvilget permisjon og fratrådte møtet under behandlingen av saken. Det var 35 stemmeberettigede tilstede da voteringen startet.

1) Kristoffer Einvik (Fremskrittspartiet) fremmet følgende forslag:

Fellesforslag fra Rana FrP, Rana Senterparti, Rødt Rana og Rana INP. Kommunestyret i Rana ser alvorlig på at opplysninger som er unntatt offentlighet er lagt frem skriftlig og muntlig i formannskapet. Kommunestyret vil beklage på det sterkeste overfor alle berørte parter. Det er avgjørende å hindre at dette skjer igjen. Kommunestyret fatter derfor følgende vedtak:

1. Kommunestyret ber kontrollutvalget behandle sak om deling av opplysningene som var unntatt offentlighet.

2. Kommunestyret ber om at kontrollutvalget i sin sak avklarer hva som har skjedd og hvilke rutiner som er brutt.

3. Kommunestyret ber om at kontrollutvalget i sin sak kommer med forslag til endring i rutiner for å hindre at slike hendelser skjer igjen.

4. Kommunestyret ber kontrollutvalget legge frem sak med konklusjoner og anbefalinger for kommunestyret.

5. Rana kommunestyre viser til at opplysninger som etter lovverket er unntatt offentlighet, ble gjort offentlig tilgjengelig i forbindelse med et politisk møte som ble strømmet. Kommunestyret vurderer dette som et uakseptabelt brudd på grunnleggende krav til håndtering av taushetsbelagte opplysninger og barns personvern. På denne bakgrunn gir Rana kommunestyre uttrykk for svekket politisk tillit til administrasjonens håndtering av den aktuelle hendelsen. Vedtaket er et politisk ansvarssignal og innebærer ikke instruksjon eller behandling av personalsaker.

Dette ble satt opp mot:

2) Lars Yngve Frøysa (Arbeiderpartiet) fremmet følgende endringsforslag:

Kommunestyret tar til etterretning at Datatilsynet har avsluttet behandlingen av avviksmeldingen.

Kommunestyret legger til grunn at kommunedirektøren følger opp hendelsen slik Datatilsynet skriver i det brev der det slår fast at saken avsluttes.