Fra kontrollutvalget til kommunestyret - forvaltningsrevisjon om melding og oppfølging av avvik og varsling

1. Kommunestyret tar rapport fra forvaltningsrevisjon om melding og oppfølging av avvik og varsling til orientering.

2. Kommunestyret ber kommunedirektøren sørge for å:

a) iverksette tiltak for å bedre ytringskulturen i kommunen slik at ledere og ansatte i enda større grad melder om avvik og varsler om kritikkverdige forhold.

b) sikre systematisk opplæring av ansatte i melding av avvik.

c) sikre dokumentasjon av kommunens oppfølging av registrerte avvik for å sikre at hensiktsmessige tiltak blir iverksatt.

d) sikre tydelige beskrivelser knyttet til oppfølging av avvik i kommunens rutine (for eksempel frister for oppfølging, krav til oppfølging mm.)

e) sikre tilstrekkelig opplæringstiltak for ledere knyttet til oppfølging og håndtering av avvik.

f) vurdere om det bør gjennomføres mer systematiske analyser av årsakene til avvik i alle sektorer og sikre tilstrekkelig involvering av ansatte og AMU.

g) sørge for at kommunen har tilstrekkelig oversikt over varslingssaker etter arbeidsmiljøloven kap. § 2 A for å sikre at de håndteres i samsvar med regelverket.

h) vurdere om det er behov for å spesifisere kommunens varslingsrutiner på utvalgte punkter i samsvar med arbeidstilsynets anbefalinger

i) sikre tilstrekkelig med opplæring av ledere i håndtering av varslingssaker hvor informasjon om lederstøtte og veiledning i håndtering inngår.

j) sikre tilstrekkelig oppfølging av varslere for å unngå at de opplever negative konsekvenser av å varsle og at de får tilstrekkelig informasjon om oppfølging av sakene.

3. Kommunestyret ber kommunedirektøren gi en skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalget innen den 31.12.2025 om hvordan punkt 2 i vedtaket er fulgt opp.

Ordfører Geir Waage (AP) tiltrådte møtet igjen etter å ha vært inhabil i sak 70/25. Kommunedirektør Robert Pettersen tiltrådte møtet igjen etter å ha vært inhabil i sak 70/25. Det var 37 stemmeberettigede tilstede.

Kontrollutvalgets innstilling

1. Kommunestyret tar rapport fra forvaltningsrevisjon om melding og oppfølging av avvik og varsling til orientering.

2. Kommunestyret ber kommunedirektøren sørge for å:

a) iverksette tiltak for å bedre ytringskulturen i kommunen slik at ledere og ansatte i enda større grad melder om avvik og varsler om kritikkverdige forhold.

b) sikre systematisk opplæring av ansatte i melding av avvik.

c) sikre dokumentasjon av kommunens oppfølging av registrerte avvik for å sikre at hensiktsmessige tiltak blir iverksatt.

d) sikre tydelige beskrivelser knyttet til oppfølging av avvik i kommunens rutine (for eksempel frister for oppfølging, krav til oppfølging mm.)

e) sikre tilstrekkelig opplæringstiltak for ledere knyttet til oppfølging og håndtering av avvik.

f) vurdere om det bør gjennomføres mer systematiske analyser av årsakene til avvik i alle sektorer og sikre tilstrekkelig involvering av ansatte og AMU.

g) sørge for at kommunen har tilstrekkelig oversikt over varslingssaker etter arbeidsmiljøloven kap. § 2 A for å sikre at de håndteres i samsvar med regelverket.

h) vurdere om det er behov for å spesifisere kommunens varslingsrutiner på utvalgte punkter i samsvar med arbeidstilsynets anbefalinger

i) sikre tilstrekkelig med opplæring av ledere i håndtering av varslingssaker hvor informasjon om lederstøtte og veiledning i håndtering inngår.

j) sikre tilstrekkelig oppfølging av varslere for å unngå at de opplever negative konsekvenser av å varsle og at de får tilstrekkelig informasjon om oppfølging av sakene.

3. Kommunestyret ber kommunedirektøren gi en skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalget innen den 31.12.2025 om hvordan punkt 2 i vedtaket er fulgt opp.