Oversendelsesforslag fra formannskapet til kommunestyret - innsyn og avtaler i dokumenter til Mo i Rana Dypvannskai

Forslaget avvises.

Allan Johansen (INP) ble innvilget permisjon og forlot møtet under behandling av denne saken. Det er 35 stemmeberettigede tilstede.

Forslag fra FRP, R, SP, INP:

1. Kommunestyret krever innsyn i avtaledokumenter mellom Mo i Rana Dypvannskai A/S og Rana Industriterminal A/S i henhold til havne- og farvannslovens § 29.Vederlag for havnetjenester og bruk av havneinfrastruktur

"Den som tilbyr havnetjenester og bruk av havneinfrastruktur, skal publisere en oversikt over priser og andre forretningsvilkår. Departementet kan gi forskrift om fastsettelse av vederlag for havnetjenester og bruk av havneinfrastruktur. I forskriften kan det gis bestemmelser om klagerett og klagebehandling."

Kommunelovens § 11-13.Utvidet innsynsrett for folkevalgte organer

"Kommunestyret og fylkestinget har rett til innsyn i alle kommunale og fylkeskommunale saksdokumenter, med de begrensningene som følger av denne paragrafen. Andre folkevalgte organer har, med de samme begrensningene, rett til innsyn i alle saksdokumenter som omhandler de delene av kommunens eller fylkeskommunens virksomhet som ligger innenfor organets virkeområde. Et folkevalgt organ kan bare få innsyn i saksdokumenter som gir kunnskap om taushetsbelagte opplysninger når det er nødvendig for behandlingen av en konkret sak, og forvaltningsloven § 13 b første ledd hjemler unntak fra taushetsplikten. Hvis et folkevalgt organ ønsker å kreve innsyn i saksdokumenter etter første ledd, må et vedtak om å kreve innsyn treffes med minst tre stemmer eller med flertallet av de avgitte stemmene i organet. Hvis et folkevalgt organ ønsker å kreve innsyn i saksdokumenter etter andre ledd, må et vedtak om å kreve innsyn treffes med flertallet av de avgitte stemmene i organet."

Offentleglovas § 16.Innsyn i interne dokument hos kommunane og fylkeskommunane

Unntaka i §§ 14 og 15 gjeld ikkje:

1. "saksframlegg med vedlegg til eit kommunalt eller fylkeskommunalt folkevalt organ,

2. sakliste til møte i folkevalde organ i kommunar og fylkeskommunar,

3. dokument frå eller til kommunale og fylkeskommunale kontrollutval, revisjonsorgan og klagenemnder, og

4. dokument i saker der ei kommunal eller fylkeskommunal eining opptrer som ekstern part i høve til ei anna slik eining.

• 14 gjeld likevel for dokument som blir utveksla mellom kommunale og fylkeskommunale kontrollutval og sekretariatet til utvalet. For kommunar og fylkeskommunar med parlamentarisk styreform gjeld §§ 14 og 15 likevel for saksframlegg med vedlegg og sakliste til førebuande møte i kommuneråd og fylkesråd der ein ikkje skal gjere vedtak eller leggje fram innstilling. §§ 14 og 15 gjeld også for dokument som eit folkevalt organ har kravd innsyn i etter kommuneloven § 11-13. Unntaket i § 14 gjeld ikkje for dokument frå eller til eit kommunalt eller fylkeskommunalt særlovsorgan eller eit kommunalt eller fylkeskommunalt føretak etter kommuneloven kapittel 9. Unntaket i § 14 gjeld heller ikkje for dokument frå eller til ei kommunal eller fylkeskommunal eining på område der einingane har sjølvstendig avgjerdsrett. Unntaket i § 14 gjeld likevel for dokument i saker der administrasjonssjefen eller kommunerådet gjennomfører kontrolltiltak overfor ei eining, og for utkast til vedtak og innstillingar som blir lagde fram for administrasjonssjefen eller kommunerådet før det blir gjort vedtak, eller før ei innstilling blir lagd fram for eit folkevalt organ. Unntaket i § 14 gjeld også for merknader frå administrasjonssjefen eller kommunerådet til slike utkast som er nemnde i førre punktum." Der innhold i dokumentene er omfattet av taushetsplikt og dette kan begrunnes i bakgrunn av lovverk, kan det gitte innhold sladdes før fremlegging.

Forslag fra Lars Frøysa (AP):

1. Forslaget avvises.

Forslaget fra FRP, R, SP, INP settes opp mot forslaget fra Lars Frøysa (AP):

Forslaget fra FRP, R, SP, INP fikk 13 stemmer (FRP, R, SP, INP) og falt. Forslaget fra Lars Frøysa fikk 22 stemmer (AP, H, SV, V) og ble vedtatt.