Fra kontrollutvalget til kommunestyret - Forvaltningsrevisjonsrapport - Åpenhet og innsyn i utvalgte politiske møter

1. Kommunestyret tar rapport fra forvaltningsrevisjon om åpenhet og innsyn i utvalgte møter i Rana kommune til orientering.

2. Kommunestyret ber kommunedirektøren om:

a. Å sikre tydeligere rutiner slik at saksbehandlere enklere kan vurdere når dokumenter skal og kan unntas offentlighet, hvordan meroffentlighet skal praktiseres og hvordan opplysninger eventuelt kan sladdes.

b. Å sikre at de folkevalgte mottar fullstendig saksliste uten sladding.

c. Å kommunisere tydelig til publikum og folkevalgte hvor de kan finne komplett oversikt over saksdokumenter i en sak.

d. Å vurdere muligheten for å offentliggjøre tittelen på dokumenter som er unntatt offentlighet, så langt dette lar seg gjøre uten at opplysninger unntatt offentlighet fremkommer.

e. Å sikre at det blir redegjort for fullstendig og presis hjemmel som begrunner lukking av møter.

3. Kommunestyret ber kommunedirektøren gi en skriftlig tilbakemelding innen den 28. august 2024 om hvordan punkt 2 i vedtaket er fulgt opp.

Forslag fra SP, INP, FRP, R:

1. Endringsforslag på punkt 1:

"tas til orientering" forandres til "tas til etterretning".

Alternativ votering:

Forslaget fra SP, INP, FRP, R settes opp mot kontrollutvalgets innstilling. Forslaget fra SP, INP, FRP, R fikk 15 stemmer (SP, INP, FRP, R) og falt. Kontrollutvalgets innstilling fikk 22 stemmer (AP, H, SV, V) og ble vedtatt.