Undersøkelse av investeringsprosjekt - Ladestasjon for el-biler

1. Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets uttalelse.

I løpet av 2024 skal kommunestyret sette investeringsprosjekter på dagsorden. Relevante reglement skal gjennomgås, og administrasjonen skal redegjøre for planlagt internkontroll av framtidige prosjekter. Kommunestyret ber kommunedirektør og ordfører sørge for at vi får på plass rutiner for prosjektstyring, kvalitetssikring og politisk forankring av prosjekter som sikrer at man unngår lignende hendelser i framtida.

Saken sendes i retur til kontrollutvalget for videre behandling og kommunestyret ber om at de blant annet ser på:

1. Om inngåelse av avtale med HKV og gjennomføringen i samarbeidsprosjektet er i tråd med lov om offentlige anskaffelser.

2. Om endelige bokførte kostnader og prosjektregnskap samsvarer med formannskapets tilleggsbevilgningssak 24/2023 av 11.05.2023.

Leidulf Skarbø fra Revisjon Midt-Norge SA orienterte i startet av saken.

Pål Einmo la på vegne av SP fram følgende forslag:

Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets uttalelse. Saken sendes i retur til kontrollutvalget for vurdering av:

1. Om inngåelse av avtale med HKV og gjennomføringen i samarbeidsprosjektet er i tråd med Lov om offentlige anskaffelser.

2. Om endelige bokførte kostnader og prosjektregnskap samsvarer med formannskapets tilleggsbevilgningssak 24/2023 av 11.05.23

Kay Rune Nersund (FRP) fremmet følgende forslag:

Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets uttalelse. I løpet av 2025 skal kommunestyret sette investeringsprosjekter på dagsorden. Relevante reglement skal gjennomgås, og administrasjonen skal redegjøre for planlagt internkontroll av fremtidige prosjekter.

Åshild Pettersen (SV) fremmet følgende forslag:

Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets uttalelse, og ber kommunedirektør og

Ordfører sørge for at vi får på plass rutiner for prosjektstyring, kvalitetssikring og politisk

forankring av prosjekter som sikrer at man unngår lignende hendelser i framtida.

Pål Andreas Einmo, Kay Rune Nersund og Åshild Pettersen trakk sine forslag.

På vegne av SV, SP og FRP fremmet Åshild Pettersen følgende forslag:

1. Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets uttalelse. I løpet av 2024 skal kommunestyret sette investeringsprosjekter på dagsorden. Relevante reglement skal gjennomgås, og administrasjonen skal redegjøre for planlagt internkontroll av framtidige prosjekter. Kommunestyret ber kommunedirektør og ordfører sørge for at vi får på plass rutiner for prosjektstyring, kvalitetssikring og politisk forankring av prosjekter som sikrer at man unngår lignende hendelser i framtida. Saken sendes i retur til kontrollutvalget for videre behandling og kommunestyret ber om at de blant annet ser på:

1. Om inngåelse av avtale med HKV og gjennomføringen i samarbeidsprosjektet er i tråd med lov om offentlige anskaffelser.

2. Om endelige bokførte kostnader og prosjektregnskap samsvarer med formannskapets tilleggsbevilgningssak 24/2023 av 11.05.2023.

Ved votering ble Åshild Pettersen sitt forslag enstemmig vedtatt.