Valg av områdeutvalg for kommunestyreperioden 2023-2027

1. Kommunestyret oppnevner de fire områdeutvalgene som det er kommet inn forslag for. Det gis dispensasjon fra krav til varamedlemmer

2. Valg av områdeutvalget for Tro, områdeutvalget for Søvik/Hamnes og områdeutvalget for Mindland gjøres primo 2024 etter forslag fra avtroppende områdeutvalg. Det gis dispensasjon fra kravet om antall medlemmer og varamedlemmer, samt kravet om å avholde allmøte i forbindelse med valget. Områdeutvalgene må likevel ha minst 3 medlemmer. Områdeutvalget kan ha varamedlemmer

3. Valg av områdeutvalg for Kleiva, Sentrum og Sandnes avventes til etter evalueringen (jamfør punktet nedenfor).

4. Ordningen med områdeutvalg evalueres. Alle momenter med ordningen kan tas opp til vurdering, herunder eksempelvis størrelse, antall medlemmer, antall områdeutvalg, arbeidsmåte, kontaktflater med kommunen, myndighet etc. Evalueringen skal resultere i en rapport med anbefaling for kommunestyret om veien videre for ordningen med områdeutvalg. Formannskapet får et særskilt ansvar for denne evalueringen, og bestemmer selv organiseringen av dette arbeidet innenfor kommunelovens rammer

5. Nåværende reglement endres på følgende punkter:

• § 7 i reglementet endres:

Valgperioden for områdeutvalget følger kommunestyrets valgperiode.

- valgperioden. Områdeutvalgene kan i løpet av valgperioden ikke omorganiseres eller nedlegges.

Ordførers innstilling ble enstemmig vedtatt.