Forhandlingsutvalg. Oppnevning og reglement

1.Kommunestyret vedtar å oppnevne forhandlingsutvalg i Herøy kommune.

2.Kommunestyret vedtar nytt reglement for forhandlingsutvalg i Herøy kommune, slik det fremgår av vedlagte dokument «Reglement for forhandlingsutvalg – Herøy kommune». Reglementet trer i kraft fra vedtaksdato og gjelder inntil kommunestyret vedtar endringer eller nytt reglement.

3.Forhandlingsutvalget skal ha 3 medlemmer med personlige varamedlemmer.

4.For resten av valgperioden 23-27 vil forhandlingsutvalget ha 4 medlemmer med personlige varamedlemmer:

Ordfører - leder av utvalget, vara: Kine Edvardsen Varaordfører – nestleder av utvalget, vara Roar Aune Silje Sandstrak, vara Bente Helen Sund Jostein Arntsen, Vara: Jørn Moe

5. Reglement for forhandlingsutvalg – Herøy kommune

1. Formål og hjemmel

Dette reglementet regulerer forhandlingsutvalgets myndighet og ansvar som arbeidsgiverorgan for kommunedirektøren. Utvalget opptrer på vegne av kommunestyret i samsvar med kommuneloven §§ 5-3, 5-7 og 13-1. Formålet er å sikre en helhetlig, tydelig og profesjonell utøvelse av arbeidsgiveransvaret overfor kommunens øverste administrative leder.

2. Utvalgets sammensetning og funksjonstid

Utvalget består av:

oOrdfører oVaraordfører oEtt øvrig medlem valgt av kommunestyret blant kommunestyrets medlemmer. Det velges personlige varamedlemmer for alle medlemmer. Medlemmer kan ikke være ansatt i Herøy kommune. Utvalgets funksjonstid følger kommunestyrets valgperiode.

3. Utvalgets oppgaver og myndighet

3.1 Årlig utviklings- og resultatsamtale

Utvalget gjennomfører minst én årlig samtale med kommunedirektøren om mål, forventninger og oppdrag. Vurdering av måloppnåelse, samarbeidsforhold og utviklingsbehov inngår. Kommunestyret orienteres om at samtalen er gjennomført og hovedtema (uten personalmessige detaljer).

3.2 Lønn og godtgjørelse

Utvalget drøfter og fastsetter kommunedirektørens lønn og eventuelle tillegg innenfor kommunestyrets rammer. Protokoll fra forhandlingene forelegges kommunestyret til orientering.

3.3 Personaloppfølging

Ordfører har løpende personalansvar og kan gi tilrettevisning/advarsel. Ved alvorlige forhold (suspensjon, oppsigelse, avskjed) forbereder utvalget saken og fremmer innstilling til kommunestyret.

3.4 Tilsetting og fratreden

Utvalget er intervjuutvalg ved tilsetting av kommunedirektør, supplert med en arbeidstakerrepresentant fra administrasjonsutvalget. Utvalget forbereder tilsettingssak og innstilling til kommunestyret.

4. Dialog og rapportering

Ordfører er kontaktpunkt mot kommunedirektøren og gjennomfører jevnlige dialogmøter. Utvalget orienteres om relevante forhold og sikrer god rolleforståelse mellom politikk og administrasjon. Utvalget rapporterer til kommunestyret minst én gang årlig om gjennomførte oppgaver.

5. Saksbehandling

Utvalget er beslutningsdyktig når alle tre medlemmer er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Taushetsplikt gjelder i henhold til lov. Kommunestyret kan omgjøre utvalgets vedtak innenfor forvaltningsrettslige regler.

6. Ikrafttreden

Reglementet trer i kraft fra vedtaksdato og gjelder til kommunestyret vedtar endringer eller nytt reglement.

Jørn Moe, HB la fram følgende forslag:

Reglement for forhandlingsutvalget for kommunedirektøren i Herøy kommune

1. Formål og hjemmel Dette reglementet regulerer forhandlingsutvalgets myndighet og ansvar som arbeidsgiverorgan for kommunedirektøren. Utvalget opptrer på vegne av kommunestyret i medhold av kommuneloven §§ 5-3, 5-7 og 13-1. Formålet med utvalget er å sikre en helhetlig, tydelig og profesjonell utøvelse av arbeidsgiveransvaret overfor kommunens øverste administrative leder.

2. Utvalgets sammensetning og funksjonstid Forhandlingsutvalget består av fire medlemmer:

• ordfører

• varaordfører

• to øvrig medlem valgt av kommunestyret blant kommunestyrets medlemmer Det velges personlige varamedlemmer for samtlige medlemmer. Utvalgets funksjonstid følger kommunestyrets valgperiode. Medlemmer av utvalget kan ikke være ansatt i Herøy kommune.

3. Utvalgets oppgaver og myndighet Forhandlingsutvalget skal på vegne av kommunestyret utøve arbeidsgiveransvaret overfor kommunedirektøren gjennom følgende oppgaver:

3.1 Årlig utviklings- og oppfølgingssamtale

• Gjennomføre årlig utviklings- og resultatsamtale med kommunedirektøren, med utgangspunkt i kommunestyrets mål, forventninger og oppdrag.

• Vurdere måloppnåelse, samarbeidsforhold og utviklingsbehov.

• Kommunestyret orienteres om at samtalen er gjennomført og hovedtema (uten personalmessige detaljer).

3.2 Lønn og godtgjørelse

• Drøfte lønnsutvikling med kommunedirektøren.

• Fastsette kommunedirektørens lønn og eventuelle variable tillegg innenfor rammene fastsatt av kommunestyret.

3.3 Personaloppfølging

• Utøve arbeidsgiveroppfølging ved behov gjennom dialog og tilbakemelding.

• Gi tilrettevisning og/eller skriftlig advarsel når dette er saklig begrunnet.

• Ved alvorlige forhold som kan gi grunnlag for suspensjon, oppsigelse eller avskjed, skal utvalget forberede saken og fremme den for kommunestyret med innstilling. 3.4 Tilsettings- og fratredelsessaker

• Ved ledighet i stillingen som kommunedirektør forbereder utvalget sak om tilsettingsprosess og legger frem innstilling til kommunestyret.

• Eventuelle saker om fratreden, suspensjon, oppsigelse eller avskjed behandles av kommunestyret etter innstilling fra utvalget.

4. Dialog, samspill og rapportering

• Ordfører er utvalgets kontaktpunkt overfor kommunedirektøren.

• Ordfører kan sammen med kommunedirektøren gjennomføre jevnlige dialogmøter for å drøfte relasjonen mellom politikk og administrasjon, og orienterer utvalget om forhold av relevans for arbeidsgiverrollen.

• Utvalget skal bidra til god rolleforståelse og samhandling mellom politisk og administrativ ledelse.

• Utvalget rapporterer til kommunestyret om gjennomføring av sine oppgaver minst én gang årlig eller ved behov

5. Saksbehandling

• Utvalget er beslutningsdyktig når fire medlemmer møter.

• Vedtak treffes med alminnelig flertall.

• Utvalgets saker er unntatt offentlighet der det foreligger taushetsplikt i henhold til lov.

• Kommunestyret kan omgjøre utvalgets vedtak innenfor rammene av forvaltningsrettslige regler.

6. Ikrafttreden Reglementet trer i kraft fra vedtaksdato og gjelder inntil kommunestyret vedtar endringer eller nytt reglement ---- Som personlig vara for Jostein Arntsen, ble Jørn Moe foreslått.

Ordførers innstilling ble satt opp mot forslaget fra Moe. Ordførers innstilling ble vedtatt med 10 stemmer (AP) mot 8 stemmer (HB og Frp)