Forhandlingsutvalg. Oppnevning og reglement

Saken utsettes for å bli behandlet ved neste mulige anledning.

Vegar Dalen la på vegne av Fremskrittspartiet fram følgende endringsforslag:

Utvalget består av fire medlemmer. Endringen innarbeides i vedtektene før disse vedtas. Under forutsetning av dette vedtas foreslås Silje Sandstrak som fast representant og Bente Helen Sund som personlig vara til utvalget.

Jørn Moe la på vegne av Herøy Bygdeliste fram følgende forslag til nytt reglement:

Reglement for forhandlingsutvalget for kommunedirektøren i Herøy kommune

1. Formål og hjemmel Dette reglementet regulerer forhandlingsutvalgets myndighet og ansvar som arbeidsgiverorgan for kommunedirektøren. Utvalget opptrer på vegne av kommunestyret i medhold av kommuneloven §§ 5-3, 5-7 og 13-1. Formålet med utvalget er å sikre en helhetlig, tydelig og profesjonell utøvelse av arbeidsgiveransvaret overfor kommunens øverste administrative leder.

2. Utvalgets sammensetning og funksjonstid Forhandlingsutvalget består av tre medlemmer:

• ordfører

• varaordfører

• ett øvrig medlem valgt av kommunestyret blant kommunestyrets medlemmer Det velges personlige varamedlemmer for samtlige medlemmer. Utvalgets funksjonstid følger kommunestyrets valgperiode. Medlemmer av utvalget kan ikke være ansatt i Herøy kommune.

3. Utvalgets oppgaver og myndighet Forhandlingsutvalget skal på vegne av kommunestyret utøve arbeidsgiveransvaret overfor kommunedirektøren gjennom følgende oppgaver:

3.1 Årlig utviklings- og oppfølgingssamtale

• Gjennomføre årlig utviklings- og resultatsamtale med kommunedirektøren, med utgangspunkt i kommunestyrets mål, forventninger og oppdrag.

• Vurdere måloppnåelse, samarbeidsforhold og utviklingsbehov.

• Kommunestyret orienteres om at samtalen er gjennomført og hovedtema (uten personalmessige detaljer). 3.2 Lønn og godtgjørelse

• Drøfte lønnsutvikling med kommunedirektøren.

• Fastsette kommunedirektørens lønn og eventuelle variable tillegg innenfor rammene fastsatt av kommunestyret. 3.3 Personaloppfølging

• Utøve arbeidsgiveroppfølging ved behov gjennom dialog og tilbakemelding.

• Gi tilrettevisning og/eller skriftlig advarsel når dette er saklig begrunnet.

• Ved alvorlige forhold som kan gi grunnlag for suspensjon, oppsigelse eller avskjed, skal utvalget forberede saken og fremme den for kommunestyret med innstilling. 3.4 Tilsettings- og fratredelsessaker

• Ved ledighet i stillingen som kommunedirektør forbereder utvalget sak om tilsettingsprosess og legger frem innstilling til kommunestyret.

• Eventuelle saker om fratreden, suspensjon, oppsigelse eller avskjed behandles av kommunestyret etter innstilling fra utvalget.

4. Dialog, samspill og rapportering

• Ordfører er utvalgets kontaktpunkt overfor kommunedirektøren.

• Ordfører kan sammen med kommunedirektøren gjennomføre jevnlige dialogmøter for å drøfte relasjonen mellom politikk og administrasjon, og orienterer utvalget om forhold av relevans for arbeidsgiverrollen.

• Utvalget skal bidra til god rolleforståelse og samhandling mellom politisk og administrativ ledelse.

• Utvalget rapporterer til kommunestyret om gjennomføring av sine oppgaver minst én gang årlig eller ved behov

5. Saksbehandling

• Utvalget er beslutningsdyktig når tre medlemmer møter.

• Vedtak treffes med alminnelig flertall.

• Utvalgets saker er unntatt offentlighet der det foreligger taushetsplikt i henhold til lov.

• Kommunestyret kan omgjøre utvalgets vedtak innenfor rammene av forvaltningsrettslige regler.

6. Ikrafttreden Reglementet trer i kraft fra vedtaksdato og gjelder inntil kommunestyret vedtar endringer eller nytt reglement

Beate Mari Pettersen la på vegne av Arbeiderpartiet fram følgende utsettelsesforslag:

Saken utsettes for å bli behandlet ved neste mulige anledning.

Utsettelsesforslaget ble vedtatt med 9 stemmer (AP) mot 9 stemmer (HB og Frp). Ordførers stemme var avgjørende, jfr. KL § 11-9.