Sak til kommunestyremøtet 25.02.25 - Forhandlingsutvalg

Kommunestyret oppretter et forhandlingsutvalg og utarbeider et mandat til utvalget. Utvalget og mandatet til utvalget implementeres i kommunestyrets delegeringsreglement.

Jørn Moe, Herøy Bygdeliste la fram interpellasjonen, og forslag til vedtak:

• Kommunestyret oppretter et forhandlingsutvalg og utarbeider et mandat til utvalget. Utvalget og mandatet til utvalget implementeres i kommunestyrets delegeringsreglement.

• Avtaler som er inngått av det ikke demokratisk valgte forhandlingsutvalget, tilbake til oktober 2019, legges frem for kommunestyret. Eventuelle avtaler som bryter med lover og regler, bringes i orden.

Ordfører besvarte interpellasjonen:

Når det etterspørres forhandlingsutvalg i interpellasjon vil jeg påpeke at jeg offentlig har svart ut dette til spørsmålsstiller i formannskap/kommunestyre. På svaret at vi ikke har tatt initiativ til å få en sak på det er svaret at: Ja, vi skal få til et forhandlingsutvalg, men utvalget trer ikke sammen før høsten 2025 – så vi har tid, noe jeg også har formidlet til formannskap og kommunestyret.

Jeg vil imidlertid først påpeke en direkte usannhet i interpellasjonen og det er at ordfører alene har utgjort forhandlingsutvalget. Dette har aldri forekommet i min tid som ordfører. Det kan være at i den store mengden dokumentasjon som Bygdelista har hentet ut kan det være at en protokoll ble tatt inn før varaordfører skrev under, men det har vært en glipp. Og stiller man spørsmål ved det kan man spørre både meg eller administrasjonen. Jeg sendte mail til interpellant før sakspapirene ble lagt ut om han mente en direkte usannhet skulle være med i interpellasjonen, han har ikke svart meg.

Jeg var varaordfører i 12 år. I alle disse årene var jeg også med i forhandlingsutvalget med ordfører. I noen tilfeller har jeg i den perioden også vært i forhandlingsutvalg ved ansettelse av nye rådmenn. Det kan man kanskje også si var en sedvane, når ting blir gjort flere ganger.

I min periode som ordfører har Herøy kommunestyre valgt forhandlingsutvalg ved ny ansettelse av nye kommunedirektører. I perioden fra 2019 har vi hatt dette ved to anledninger ved tilsetting og en anledning ved oppfølging og utvalget har bestått av ordfører, varaordfører, opposisjonsleder og en fra fagforbundet.

Utover dette har ordfører og varaordfører utgjort forhandlingsutvalget, og innholdet er medarbeidersamtale og lønnsforhandling. Protokollen fra lønnsforhandling legges på personalmappa. I personalmappa bevares følgende dokumentasjon:

• Tilsettingsbrev

• Arbeidsavtale

• Søknad med vedlegg

• Taushetserklæring

• Dokumenter vedr. pensjonsforhold

• Stønad etterutdanning / videreutdanning

• Dokumentasjon kompetanseutvikling

• Permisjoner med betydning for lønn / pensjon

• Senioravtaler

• Særskilte avtaler om arbeidstid

• Oppfølging av sykefravær

• Yrkesskade

• Avskjed / oppsigelse fra arbeidstager eller arbeidsgiver

• Arbeidsbekreftelse / sluttattest

Det opprettes egen personalsak i saker som er tilknyttet enkelthendelser :

· Disiplinærsaker

· Politianmeldelse av lovbrudd

Ang medarbeidersamtaler:

Referat journalføres ikke, men oppbevares på egnet sted inntil neste medarbeidersamtale.

• Oppfølgingsavtaler som inngår i medarbeidersamtalen skrives separat og journalføres i personalmappa f.eks endret arbeidstid, endret arbeidsinnhold, særskilt oppfølging m.m

Kommentar:

Medarbeidersamtaler er bare gyldige inntil neste samtale er holdt. Referat oppbevares på egnet sted hos leder inntil neste samtale. Referat fra samtale 1 kastes etter at samtale to er holdt.

Blir det gjort avtaler under medarbeidersamtalen skal de skrives separat og journalføres i personalmappa.

Jeg er enig i at det bør velges forhandlingsutvalg, det har jeg bekreftet offentlig i spørsmål om dette. På svaret at vi ikke har tatt initiativ til å få en sak på det er svaret at: Utvalget trer ikke sammen før høsten 2025 – så vi har tid, for å få en sak på det, noe jeg også har formidlet. Skal dette realitetsbehandles?: Vi kan stemme over dette uten at det er utredet fra administrasjonen.

Må gjerne stemme over første kulepkt:

· Kommunestyret oppretter et forhandlingsutvalg og utarbeider et mandat til utvalget. Utvalget

og mandatet til utvalget implementeres i kommunestyrets delegasjonsreglement. Vil ikke stemme for kulepunkt 2: Dette er å gå tilbake i tid og vil ikke ha noen effekt for vår kommunedirektør evt kommende kommunedirektører så det stiller jeg meg ikke bak

· Avtaler som er inngått av det ikke demokratisk valgte forhandlingsutvalget, tilbake til oktober

2019, legges frem for kommunestyret. Eventuelle avtaler som bryter med lover og regler, bringes i orden.

Ingen i kommunestyret motsatte seg at interpellasjonen ble behandlet i hht. KL 11-3.

Punkt 1 i forslaget fra repr. Moe, ble enstemmig vedtatt. Punkt 2 i forslaget fra repr. Moe, falt med 6 stemmer (Moe, Skagen, Arntsen, Sandvær, Flæsen og Dalen) mot 13 stemmer (Larsen, Lorvik, Pettersen, Alhafar, Edvardsen, Hanssen, Vold, Wennemo, Aune, Nikolaisen, Olsen, Sandstrak, Taidla)