Godkjenning av innkalling/saksliste

Innkalling:

Representant Tore Tveråmo (H) ønsket at det ble tatt opprop under helsedagen. Ordfører besvarte med at det ble notert hvem som var tilstede tidligere på dagen, men tar kommentaren til etterretning.

Representant Liv Solli (SV) bemerket at det var mye vedlegg ved sakene. Det er et ønske om at f.eks lovverk kan legges som link i sakspapirene istedenfor som vedlegg i saken. Innkallingen kunne også vært delt uten vedlegg. Formannskapssekretær Aina Slotterøy besvarte at innkallingen kan ikke deles opp, men at man kan lese hver enkelt sak fra nettet i samme link som er sendt ut tidligere. Link til enkelte vedlegg i saksfremlegget istedenfor som vedlegg i saken tar administrasjonen med seg videre. Med disse kommentarene ble innkallingen godkjent. Saksliste:

Representant Caroline Røsnes (SP) spurte hvorfor nytt vedlegg fra plan- og næringsutvalget i sak 22/24 ikke lå ved saken. Formannskapssekretær Aina Slotterøy besvarte med at vedlegget ble sendt i mail til medlemmene 22.03.24 samme dag som innkallingen. Grunnen til at vedlegget ikke ligger på saken er at saken er låst i systemet etter at saken er godkjent. Med denne kommentaren ble sakslisten godkjent.

Saksprotokoll i Kommunestyret - 03.04.2024 - 20/2024 :