Varslingsrutine for Sauda kommune

Kommunestyret vedtar varslingsrutinen slik den fremgår som vedlegg til saken med følgende endringer:

Forsvarlig varsling punkt a) med kulepunkt og punkt b) erstattes med:

Intern varsling (for eksempel til leder, tillitsvalgt eller via varslingsrutinen) er alltid å regne som forsvarlig. Kanaler for varsling, siste setning erstattes med:

Kommunen oppfordrer til å varsle med fullt navn fordi det sikrer best oppfølging, men anonyme varsler vil bli undersøkt så langt det lar seg gjøre basert på hvor konkret innholdet er. Anonyme varslere må være klar over at rutinen ikke kan følges helt systematisk, men det skal ivaretas på lik linje så godt det lar seg gjøre. Varslingssekretariat, andre setning endres til:

Varslingssekretariatet er satt sammen av Kommunedirektør, Organisasjons- og Personalsjef og Kommuneadvokat/juridisk bistand. Hovedverneombud er ikke en del av sekretariatet, men skal involveres i prosessen som en uavhengig part. Oppfølging av den det varsles om, fjernes setningen: Man kan aldri utelukke at ordningen med varsling blir misbrukt til å sverte andre. Stryke punkt: Mangelfull utføring av forventet arbeid

Kommunedirektøren får myndighet til å revidere den administrative delen ved endringer i lov- og avtaleverk.

Forslag fra Uavhenging fremmet i kommunestyret 21.09.2026 oversendes kommunedirektøren.

Følgende representanter tok ordet i saken: Aud Hege Jørgensen Hebnes (H), Steinar Jørgensen (U), Ann Kristin Kalvik (AP), Asbjørn Birkeland (SP), Lillian Nordengen (SP), Siv Hege Lund (AP), Andreas Rolfsen (H), Ivar Tangeraas (H), Kristian Landro (KrF)

Forslag fra Uavhengig fremmet av Steinar Jørgensen:

1. Hovedregelen er at den det blir varslet om har partsinnsyn i alle opplysninger i varselet. Dersom det ikke foreligger spesielle forhold, inkluderer dette informasjon om hvem som har fremmet varselet Erstattes med følgende setning for også å ivareta varsler:

Spørsmål om partsinnsyn vurderes konkret etter forvaltningslovens regler og hensynet til vern av varsler

2. Varslingssekreteriatet Varslingssekreteriatet er en gruppe som har ansvar for å følge opp varsel som ikke kan leveres og/ellers løses tjenestevei. Varslingssekreteriatet er satt sammen av ordfører, kommunedirektør og hovedverneombud. Varsel i samsvar med varslingsrutinen kan sendes direkte til et av medlemmene eller via e-post: varsling@sauda.kommune.no

Erstattes med Varslingssekretariatet har ansvar for å motta og foreta en innledende vurdering av alle varsler som behandles utenfor ordinær tjenestevei. Sekretariatet skal ikke nødvendigvis gjennomføre den videre behandlingen av varselet selv. Dersom den innledende vurderingen tilsier at saken skal undersøkes nærmere, skal det opprettes en særskilt behandlingsgruppe for den aktuelle saken. Sammensetningen av behandlingsgruppen skal tilpasses den enkelte saken og sikre nødvendig kompetanse, uavhengighet og tillit

3. Tillegg om varsling fra eksterne:

Sauda kommune ønsker å legge til rette for at innbyggere, brukere, pårørende, leverandører, samarbeidspartnere og andre eksterne parter kan melde fra om kritikkverdige forhold knyttet til kommunens virksomhet. Varsling fra eksterne bidrar til å avdekke feil, mangler, lovbrudd og andre forhold som kan påvirke tjenestekvalitet, sikkerhet, arbeidsmiljø eller tilliten til kommunen. Hva kan eksterne varsle om? Eksterne parter kan varsle om forhold som kan være i strid med lover, forskrifter, kommunens etiske retningslinjer eller alminnelige normer for forsvarlig virksomhet. Eksempler på kritikkverdige forhold:

• Korrupsjon, økonomiske misligheter eller underslag

• Brudd på lover, forskrifter eller interne retningslinjer

• Uforsvarlig tjenesteutøvelse

• Mobbing, trakassering eller diskriminering

• Misbruk av offentlige ressurser

• Fare for liv, helse eller miljø

• Uforsvarlig behandling av brukere eller innbyggere

• Brudd på personvernregelverket eller taushetsplikten Bestemmelsen omfatter ikke klager på enkeltvedtak eller misnøye med politiske prioriteringer. Slike saker skal behandles gjennom ordinære klageordninger. Hvordan varsle? Eksterne parter kan varsle gjennom følgende kanaler:

• E-post til varsling@sauda.kommune.no

• Brev til Sauda kommune merket «Varsel»

• Direkte kontakt med kommunedirektøren eller ordføreren

• Kontakt med kontrollutvalget dersom varselet gjelder alvorlige forhold i administrasjonen eller politisk ledelse Varsling bør så langt som mulig være skriftlig og inneholde:

• Beskrivelse av forholdet

• Tid og sted for hendelsen

• Eventuelle involverte personer eller enheter

• Relevant dokumentasjon eller opplysninger

Representanten Steinar Jørgensen (U) fremmer forslag om formannskapet sin innstilling med oversendelse av sitt forslag.

Avstemming:

Formannskapet sin innstilling med oversendelse av forslag fra Uavhengig:

For: Enstemming Mot: