Forvaltningsrevisjon - Økonomistyring i Skyss

Saksprotokoll i kontrollutvalet - 01.09.2025

På bakgrunn av gjennomført forvaltningsrevisjon – økonomistyring i Skyss i Vestland fylkeskommune - ber fylkestinget fylkesdirektøren syta for å:

1.Utarbeider betre styringsindikatorar og -data for oppfølging av Skyss sin økonomi, som reflekterer identifisert informasjonsbehov hjå administrativ leiing og dei folkevalde. 2.Sikrar at det blir rapportert i høve til etablerte styringsindikatorer, slik at administrativ leiing og politikarar får tilstrekkeleg oversikt over Skyss sin økonomiske prestasjon, avvik mellom budsjett og rekneskap, utfordringar som medfører avvik, moglege korrigerande tiltak mv. 3.Vurderer risikoen i Skyss sine arbeidsprosessar for økonomi, under dette risiko for at prosessane produserer feil og manglar i berekning av forventa inntekter og utgifter, og gjer ev. justeringar i arbeidsprosessar for å sikre at desse bidreg til mest moglege presise inntekts- og utgiftsberekningar. 4.Vurderer å gjennomføre meir systematiske analysar og vurderingar av Skyss sitt arbeid med inntektssikring frå billettsal, for å sikre ein mest mogleg optimal balanse mellom bruk av kontrollar, gebyr, haldningskampanjar mv. 5.Vurderer å undersøke i kva grad det er mogleg å løyse enkelte økonomioppgåver meir effektivt, for å frigjere kapasitet til andre vesentlege oppgåver. 6.Laga ein prioritert handlingsplan til kontrollutvalet innan 01.11.2025 som viser kva tiltak som skal setjast i verk for å følgja opp tilrådingane i rapporten, når tiltaka skal setjast i verk og kven som skal ha ansvaret for iverksettinga.